Assistant(E) de Direction

il y a 9 heures

Paris e, France Center Parcs Temps plein

Idéalement situé dans le XIXème arrondissement de Paris au sein du campus d'entreprises ICADE à deux pas de la Villette, notre siège social vous offrira un cadre de travail agréable et dynamique. Avec nos locaux tout juste rénovés, vous pourrez profiter d'espaces de travail confortables, d'un restaurant d'entreprise, de nombreuses animations, d'une crèche et d'une salle de sport,... vous l'aurez compris, tout est fait pour faire de nos bureaux un véritable lieu de vie

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) sur deux directions (Financière et Juridique).

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Financier et le Directeur Juridique de Center Parcs Europe en vue de faciliter la mise en œuvre de leurs missions : prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques afin de faciliter l’exercice de leurs responsabilités.

**Pour cela vos missions seront**:

- **Organisation et Logistique**:_
- Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service, ordre du jour, compte rendus de certaines réunions et courrier.
- Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses.
- Administrer dans les outils et dans le respect des procédures : les commandes, les factures et le suivi des fournisseurs des deux directions.
- Onboarding des collaborateurs en collaborations avec le service ressources humaines.

Suivi administratif lié aux Directions Financière et Juridique notamment les envois des documents, courriers recommandés et autres notifications.
- **Assister les Directeurs dans les missions relatives à leur périmètres respectifs**:_
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des Directeur(s).
- Assurer en amont la préparation, le suivi des dossiers et des présentations.
- Assister à la gestion du portefeuille de marques.
- Suivre et attribuer les plis d’huissier et actes juridiques ainsi que la gestion des circularisations et des dépôts.

**A propos de vous**:
Titulaire d’un BAC+2/3, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

L’autonomie, la disponibilité et la discrétion sont des notions qui vous caractérise et font de vous un(e) collaborateur(trice) essentiel pour un Directeur.

Vous maîtrisez les suites logiciels bureautiques : Pack Office, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques.

Vous avez idéalement une première expérience d’utilisation d’un outil d’e-procurement pour les commandes et validation de factures.
- **Compétences**:_
- Très bonne expression orale et forte aisance à l’écrit
- Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
- Excellent relationnel
- Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement international en pleine évolution
- Capacité à prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie, à s’adapter en toutes circonstances
- Capacité à prendre en charge la préparation de certaines présentations

Un niveau d’anglais courant est nécessaire. Des notions d’hollandais sont un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Marketing Et Commerciale

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musée d’art et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) Comité de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Talents Unis Temps plein

    Descriptif du poste Avant tout Assistant(e) de la Directrice Générale, récemment arrivée mais déjà appréciée pour ses qualités de communication et son leadership, vous viendrez aussi en soutien à la DRH, au DAF, et à la Direction des opérations, ayant ainsi des contacts aussi bien au siège que sur le terrain. Vous y aurez un rôle clé...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC CDA recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 10 heures

    Paris 19e, France Cramif Temps plein

    Rattachée au directeur adjoint, l'assistante de direction assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction de l'Action Sanitaire et Sociale et de l'Autonomie au sein d'une équipe qui compte un attaché de direction et deux départements rattachés (Budget ASS et Fragilités). Elle aura en charge plusieurs dossiers...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des services...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France FONDATION MAISON DES CHAMPS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, en assurant la coordination des activités de bureau et en soutenant la direction générale dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un...

  • Assistant de Direction en Cdi à Paris 19

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F. **Description** Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France ANGDM Temps plein

    L'agence nationale pour la garantie des droits des mineurs recherche un/une assistant (e) de direction pour son site de Paris. Rattachée à l’adjointe de la directrice de cabinet, il/elle: - Rédige le secrétariat des instances de gouvernance (conseil d’administration, commissions nationales ) et de dialogue social (comité social et économique)...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...