Assistant Concours Undergraduate

**SKEMA Business School** est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

**Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs **
- CDD à pourvoir du 15/03/2025 au 15/06/2025

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Remboursement des transports à 50%

**Parlons de votre futur rôle **

Rattaché(e) à la Direction Développement et Admissions, vous participerez à l’organisation du concours Undergraduate et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
Avant la période des concours:

- Gestion des déplacements ambassadeurs
- Gestion des stocks, planifier les besoins logistiques, matériels et techniques
- Organisation logistique et évènementielle - Préparer la mise en place opérationnelle du concours

Pendant la période des examens:

- Gestion des tâches administratives liées au concours : saisies journalières des notes de frais dans les logiciels internes, suivi des absences ambassadeurs
- Assister le chargé des admissions dans la gestion quotidienne du concours
- Assurer un relais service Marketing et admissions

Après la période de concours
- Aider à la transition vers les concours du Programme Grande Ecole
- Gestion comptable
- Inventaire du matériel
- Aide à la préparation des RETEX Undergraduate

**Vos points forts et petits +**

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/Bac+3, disposant d’une première expérience dans la coordination d'évènements, la connaissance de l'environnement des Business School est un plus.
- Niveau d’anglais opérationnel requis - contexte international et multi-sites
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aptitude à agir dans l'urgence et gérer l'imprévu
- Bonnes capacités d'analyse et d'adaptation
- Excellentes qualités relationnelles et de communication, goût prononcé pour le travail en équipe
- Bonne présentation et sens du service clients
- Notion de confidentialité et discrétion
- ** Impact positif** - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
- ** Esprit d’équipe** - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

**SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.**

**Nous offrons de nombreux avantages**:
un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : ‍

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

**Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous **
- Venez découvrir les valeurs que nous partageons : _Nos valeurs_

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