Gestionnaire Administratif

Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL

Service TERRITOIRE D'ACTION SOCIALE MACON PARAY LE MONIAL

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C1

NBI Non

Date de prise de poste Dès que possible

Résidence administrative PARAY LE MONIAL

Contact RH 03 85 39 78 73

Contact du Service Magali TOUZOT 03 85 39 78 43

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Par ailleurs, il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires composée des travailleurs sociaux et médico-sociaux des TAS et des gestionnaires administratifs.

Le Territoire d’Action Sociale de Mâcon/Paray compte 160 agents.

**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur du Territoire, vous serez chargé des missions suivantes:
Gestion administrative, suivi et traitement des dossiers individuels de:

- Signalements des informations préoccupantes concernant les mineurs (IP) pour le secteur de Paray, participation aux commissions d’examens de ces situations en alternance avec les gestionnaires ASEF,
- Signalement des personnes adultes vulnérables pour le secteur de Paray,
- Demandes d’enquêtes déposées auprès du Département par les services de l’Etat,
- Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails) relatives à ces dossiers,
- Liens avec les services en interne : Service social départemental, Aide sociale à l’enfance et aux familles
- Liens avec les partenaires : Tribunaux, Parquet, services judiciaires, Sous Préfecture
- Appui ou renfort auprès des homologues de Mâcon dans une logique de garantie de la continuité de service sur le territoire.

Accueil à la MDS de Paray pour 30 % du temps:

- Participation à l’accueil physique et téléphonique à la MDS de Paray dans le cadre du calendrier de remplacement de l’agent d’accueil

Secrétariat - gestion logistique:

- Suivi logistique du site de la MDS de Paray, en lien avec le gestionnaire administratif et logistique du TAS à Mâcon : bâtiment, pool des véhicules, fournitures
- Appui et renfort auprès de la gestionnaire administrative et logistique à Mâcon en son absence dans une logique de garantie de la continuité de servie sur le territoire
- Soutien en secrétariat du Directeur et ponctuellement des cadres du TAS
- Références internes : informatique, communication, congés

**Profil recherché**:

- Expérience de travail dans le domaine social souhaitée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet.) et connaissance appréciée des logiciels Solis et Kolok
- Autonomie et capacités organisationnelles
- Capacités de discernement face à un public en difficultés
- Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter
- Discrétion en lien avec le secret professionnel
- Permis B exigé

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:

- Déplacements possibles sur le Territoire de Mâcon - Paray

**Moyens mis à disposition**:

- Accès au pool de véhicules de service

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