Adjoint Administratif Economat Facturation
il y a 1 jour
Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier de Doué-en-Anjou est situé dans le Maine-et-Loire à 40 km d'Angers et 15 km de Saumur. Il est composé d'un secteur Médecine/SMR de 40 lits, d'un secteur EHPAD de 204 lits sur deux sites, d'une Unité d'Hébergement pour Personnes Handicapées Agées de 11 lits, d'un Service de Soins Infirmiers à Domicile de 64 places, et d'un service Accueil de jour de 6 places. Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Maine-et-Loire (GHT 49) dont le CHU d'Angers est l'établissement support.
Description de la mission:
**1.1. Economat**
- Activités sur les achats
- Suivi du processus d’engagement juridique comptable,_ (_Devis à intégrer informatiquement, Bon de commande avec numéro, Livraison service fait, Facture à rapprocher au numéro de bon de commande, Liquidation, Mandatement)
- Suivis des litiges et des relations avec les prestataires extérieurs
- Echange avec la trésorerie publique (rejets et annulations de mandats et de titres),
- Suivi des contrats et des conventions avec les prestataires techniques,
- Suivi de l’exécution des marchés publics,
- Analyse et suivi des données dans son périmètre, mise en place et suivi de tableaux de bords,
- Tâches diverses : commandes de fournitures, classement, archivage,
- Gestion de la Régie d’avance
**1.2. Activités de facturations en lien avec les admissions**
- Participer à la continuité de fonctionnement du pôle secrétariat accueil.
- Assurer des missions d’accueil, d’orientation, d’admission et de facturation en secteur sanitaire,
- Gestion des indus de l’établissement (Médico-social, secteur Sanitaire, SSIAD) : contrôle, contestation, refacturation, recours amiable
- Saisie des recettes dans la GEF
**1.3. Gestion des ressources**
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au bon fonctionnement du service
**1.4. Communication**
- Accueillir et orienter les visiteurs et les partenaires de l’hôpital
- Participer à la communication interne en diffusant les informations pertinentes aux équipes,
- Participer à la politique de communication externe de l’établissement en lien avec le responsable de la communication
Profil recherché:
Diplômes requis: niveau 5, diplôme bac +2
Une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé sera apprécié
Horaires : Horaires normaux
Contrat à durée indéterminée
-
Assistant Administratif Accueil/économat
il y a 1 semaine
La Fare-les-Oliviers, France Pôle Emploi Temps pleinEtablissement accueillant des personnes âgées et dépendantes recherche un agent administratif H/F sur les services Accueil, Economat et Gestion des plannings. Vos missions et organisation du travail: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et usagers. - Gestion et réponse aux mails. - Suivi des fournisseurs : des contrats, des devis et...
-
Agent D’accueil Au Bureau Des Entrées
il y a 4 jours
La Souterraine, France Centre hospitalier Dr Eugène Jamot Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d’accueil au Bureau des entrées / Economat **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du poste Fonction : Le Centre Hospitalier Dr Eugène Jamot recrute un/une Agent d'accueil au Bureau des entrées / Économat Temps consacré à la fonction : 100% Horaires (selon nécessités du...
-
LA GACILLY, France Résidence Temps pleinProfil recherché :Être titulaire d'un BTS ou d'une licence (BTS Assistante de Gestion PME-PMI, licence comptabilité-finances)Intérêt pour le secteur médico-socialCDD de 6 à 12 mois, avec possibilité ultérieure d'organisation d'un recrutement statutaire sur un poste d'adjoint administratif de la fonction publique hospitalièreRecrutement souhaité à...
-
La Roque-d'Anthéron, France EPA Le Colombier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif chargé de la facturation et l'organisation des transports **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'agent chargé de la facturation réalise les activités de gestion comptable, dans le respect des règles et procédures définies. Il suit et gère un processus administratif. Il est également...
-
Adjoint Administratif Au Service Admissions-facturation-etat-civil
il y a 1 semaine
Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au service Admissions-Facturation-Etat-Civil (SAFe) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à pourvoir au 1er juillet 2025. INTITULE : Adjoint administratif au service Admissions-Facturation-Etat-Civil (SAFe). RAISON D'ETRE : Il/elle exploite l'information administrative...
-
Adjoint administratif en établissement pénitentiaire
il y a 1 semaine
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Adjoint administratif en établissement pénitentiaire Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurMaison...
-
Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative
il y a 6 jours
La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein**L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...
-
Assistant administratif/ facturation
il y a 3 jours
La Salle, France ATI EXPORT Temps pleinLe poste de Assistant administratif/ facturation (H/F) 35H/semaine Travail en journée Jamais ATI EXPORT recrute - Assistant administratif/ facturation (H/F) CDI 35H Dans le cadre de son développement, ATI EXPORT recherche un Assistant administratif/ facturation (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Poste basé à La Salle - Début : février...
-
Assistant Administratif Et Facturation
il y a 2 semaines
La Courneuve, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsable de Service, vos principales missions, en tant qu'Assistant Administratif et Facturation, sont les suivantes: Mise en place et suivi facturation des clients: - Facturation des prestations aux clients et émission des bordereaux d'achats de matières, - Envoi aux clients des éléments comptables avec les éléments additionnels...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
La Saulce, France ALPES SANITHERM Temps pleinSous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vos missions seront les suivantes: - **Accueil**: physique et téléphonique - **Facturation** : établissement des situations de travaux + factures clients - **Recouvrement des créances** : vérification des situations/factures, suivi des règlements et relance clients, .**Gestion et suivi de...
