Gestionnaire Administratif Et Financier

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
NBI : Néant
Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA Ressources Humaines
Pôle Ressources Humaines
Direction Gestion Expertise RH
Service financier
Montpellier Alco

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Dénomination du poste**

**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:

- Gère l'ensemble des dossiers des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi

**Activités du poste**

**Activités métier**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**:
Garant des actions relatives à la gestion des allocataires retour à l'emploi en respectant les délais règlementaires:

- Veille la réglementation des indemnités versées pour perte involontaire d'emploi et est chargé de l'analyse juridique
- Veille et contrôle les pièces nécessaires à l'instruction du dossier, et gère les dossiers des allocataires retour à l'emploi pris en charge par le Conseil Départemental
- Rédige des documents administratifs
- Enregistre et saisit des données informatiques (logiciel Indeline, tableurs,....)
- Procède aux actualisations mensuelles des agents
- Mandate l’Allocation Retour à l’Emploi pour chaque bénéficiaire selon les procédures
- Est l'interlocuteur privilégié de la Paierie Départementale concernant l’A.R.E.
- Sous régisseur de la d’avances pour les Secours et Prêts d’honneur au personnel
- Suit et contrôle de l'ensemble des actes liés à la gestion des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi
- Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction de courriers, d'actes et suivis des contentieux
- Travaille en transversalité avec les gestionnaires des Services gestion RH par DGA
- Peut être amené à suppléer ou renforcer en matière administrative et financière les autres gestionnaires du service
- Est force de proposition auprès de sa hiérarchie dans la gestion de ses dossiers

**Profil recherché**:
**Compétences**
**Connaissances**:
Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Partenaires du domaine d'intervention

**Savoir-faire**:
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Instruire techniquement les dossiers
Appliquer les procédures qualité
Gérer les priorités

**Savoirs comportementaux**:
Aptitude à la communication
Sens de l’organisation
Rigueur
Esprit de synthèse
Capacité d’analyse
Sens de la confidentialité
Disponibilité
Esprit d'équipe

**Périmètres transversaux**:
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

**Autres informations sur le poste**:
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
80 à 100 allocataires par mois

**Contraintes du poste**:
Disponibilité concernant les horaires : NON
Poste à temps complet
Travail au contact du public
Travail sur écran

Respect des échéances bimensuelles de paiement
Secret professionnel et confidentialité
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._