Gestionnaire de Formation

il y a 1 semaine


Saclay, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est un organisme de formation, il recherche dans le cadre d’un CDI:
**Un Gestionnaire formation H/F**

**Localisation : Saclay**

**Rémunération : 30 000 € brut annuel**

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes:
Vous devrez gérer en autonomie et en lien direct avec le client les missions suivantes:

- Analyser le besoin de formation validé par le client
- Accompagner le déploiement du plan de formation client
- Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
- Vérifier et négocier les tarifs selon les accords clients
- Proposer des dates de formation aux stagiaires
- Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d’achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d’émargement, attestation de présence, CPF, VAE
- Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux)
- Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n’est pas atteint
- Adresser les convocations stagiaires, formateurs
- Adresser et réceptionner les feuilles d’émargement aux formateurs et aux stagiaires
- Gérer les aléas : report, annulation
- Mettre à jour le LMS
- Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
- Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
- Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau ), le classement et l’archivage des dossiers formation
- Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH )
- Analyser les reportings en lien avec son activité : sortie de reporting et contrôle de cohérence
- Préparer les éléments pour les comités opérationnels, voire les comités de pilotage
- Respecter et assurer la veille des process client (mise à jour, suivi des évolutions )

**Profil recherché**:
De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une première expérience dans un poste similaire.

Vous savez faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation dans votre travail.

Vous avez une bonne qualité relationnelle ainsi qu’une bonne maitrise du pack office.

La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Gestionnaire Emploi

    il y a 2 semaines


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire Emploi F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Département du Personnel et des Relations Sociales (**DPRS**) des centres Paris-Saclay recherche un **Gestionnaire Emploi**pour...

  • GESTIONNAIRE DE PAIE

    il y a 11 heures


    Saclay, France Expectra Temps plein

    Au sein du service paie , vous serez rattaché à la responsable paie , vos missions principales seront les suivantes: - Création des dossiers salariés de l'entrée du nouveau collaborateur à sa sortie des effectifs (env. 200 paies) : Formalités administratives d'embauche Contrôle des pointages et préparation de la paie Mise à jour des dossiers...

  • GESTIONNAIRE DE PARC

    il y a 11 heures


    Saclay, France Expectra Temps plein

    Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes. En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira : - Gestion...

  • Gestionnaire Emploi

    il y a 2 semaines


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire Emploi F/H H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Département du Personnel et des Relations Sociales (**DPRS**) des centres Paris-Saclay recherche un **Gestionnaire Emploi**pour...


  • Saclay, France Manpower Temps plein

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Gestionnaire financier (H/F). Au sein du groupe administratif et financier d'un Institut, et sous la responsabilité d'un contrôleur de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes : - la gestion et le suivi des contrats de vente des équipes de recherche (ANR, Europe,...


  • Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...


  • Saclay, France GT Logistics Temps plein

    **Opérateur Gestionnaire de Stocks F/H - Saclay (91) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1300 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission** : accompagner la performance...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 4 jours


    Saclay, France DGAEP Temps plein

    DGA Essais propulseurs est un centre d'essais DGA spécialisé dans les essais de turbomachines et turboréacteur. Rattaché à la Sous-Direction Technique (SDT), la Cellule Méthodes Projets (CMP) contribue principalement à la réalisation des projets du centre en assurant le support méthodologique et la mise en place au sein des projets des différents...

  • Comptable Général

    il y a 7 heures


    Saclay, France Cea Temps plein

    Au sein du service SFC (Service des Flux Comptables), vous travaillerez avec le chef de bureau immobilisation et son adjoint. Vous serez responsable de la gestion complète d'un site physique du CEA, avec pour principales missions : validation des imputations comptables dès la commande, gestion des immobilisations (création, mise en service, suivi, mise au...

  • Chargé Support Sirh

    il y a 1 semaine


    Saclay, France RAZEL-BEC Temps plein

    RAZEL-BEC (6 000 collaborateurs, 800 millions d'euros de chiffre d'affaires), filiale Travaux Publics du groupe FAYAT, est présente en France et à l'International. Experte dans tous les domaines des Travaux Publics (Travaux souterrains, Ouvrages d'Art, Génie Civil industriel et nucléaire, Infrastructures linéaires et terrassement, Barrages,...