Assistant(E) D'agence

il y a 6 jours

Lyon e, France Soleo Temps plein

**L’entreprise**:
Créé il y a plus de 25 ans, A2MO conseille et accompagne des Maîtres d'Ouvrages (essentiellement publics) de la définition de leur stratégie immobilière à la prise de possession de leurs projets immobiliers dans tous les secteurs d'activité et reconnu dans le secteur de la santé. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un ou une Assistant(e) d’Agence pour notre territoire Sud-Est.

**Poste**:
En tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous travaillerez au sein de l’agence de Lyon, sous l’autorité du Responsable du responsable de territoire, au service des missions commerciales, de gestion administrative et financière, et de production occasionnellement Vous aurez pour principales responsabilités:
**Votre rôle dans le processus commercial**:

- Participer à la détection des offres clients.
- Piloter la planification des remises d’offres.
- Intégrer et suivre les clients et les offres dans le logiciel de gestion de la relation client.
- Réaliser et mettre à jour les CV des Chefs de projets.
- Collecter les pièces administratives auprès des partenaires
- Participer à la réponse aux offres sur certains éléments (Pièces administratives, CV des Chefs de projets, références de projets,)
- Remettre les offres aux clients sous forme dématérialisée.
- Gérer et intégrer les réponses des Maitres d’ouvrage dans le logiciel de gestion de la relation client.

**Votre rôle dans le processus de pilotage d’activité**:

- Enregistrer et paramétrer les affaires signées dans le logiciel de gestion, et leurs affectations aux Chefs de projets, co-traitants et sous-traitants.
- Assister les responsables d’agence dans la mise à jour et le suivi de l’outil de gestion En phase de production, participer à la mise en œuvre des avenants de contrats

**Votre rôle dans le processus de production (occasionnellement)**:

- Assister opérationnellement les chefs de projet : dossiers de consultation, rédaction d’OS, préparation de courriers,

**Votre rôle dans la gestion des bureaux**:

- Assurer l’accueil téléphonique.
- Gérer le courrier. (Réception et envoi)
- Gérer les fournitures.
- Gérer la relation avec les prestataires de ménage, de téléphonie et de photocopie
- Valider la cohérence administrative des notes de frais.

**Profil**:
Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint,), les outils collaboratifs et numériques (Microsoft Teams, planners, réseaux sociaux,) et la suite office.

Vous disposez idéalement d’une connaissance des procédures de la commande publique

Vous avez un bon niveau rédactionnel en français.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier, de la construction ou du BTP.

Votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence vous permettront de réussir à ce poste.

Votre sens relationnel et votre esprit d’équipe vous seront utiles pour vous épanouir chez A2MO.

**Avantages**:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

**Horaires**:

- 35h - 100% du lundi au vendredi en journée - Possibilité de temps partiel à 80%.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 250,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SFHE - Agence de Lyon Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade, est aujourd’hui un acteur à part entière de l’habitat social dans le grand Sud.** Depuis toujours, guidée par sa mission d’intérêt général, la SFHE gère à ce jour près de 12 000 logements destinés aux familles à revenus...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France ADH Temps plein

    Avec une équipe de 45 personnes, notre cabinet (présent à Nancy, Metz, Lyon, Paris, Aix-Marseille, Toulouse) accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans la gestion des Ressources Humaines (recrutement et évaluation, conseil en organisation, bilan de compétences, mobilité professionnelle, qualité de vie au travail). Dans le cadre d'un...

  • Assistant(E) de Gestion en Agence D'intérim

    il y a 24 heures

    Lyon, France Groupe JTI Temps plein

    **L'entreprise** Groupe JTI est le premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France et compte aujourd'hui plus de 90 agences d'emploi, réparties dans toute la France et en Outre-mer. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ou un futur(e) **Assistant(e) de Gestion F/H en CDI**pour l’une de nos agences d'intérim,...

  • (H/F) Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 22 heures

    Lyon, France Oui Care Temps plein

    Avec 17 500 collaborateurs, le Groupe OUI CARE est le premier employeur du secteur des services à domicile en France. Il propose différentes marques qui répondent avec expertise aux besoins de ses clients. France Présence est la marque spécialisée pour l’accompagnement des personnes fragiles, en perte d’autonomie et / ou handicapées. France...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    **Votre Mission**: SOVITRAT LYON BTP recherche pour son agence située à Saxe-Gambetta, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous gérez la partie administrative des contrats intérimaires et clients pour des entreprises de gros oeuvre, second oeuvre, travaux publics et maintenance. Vos missions dans ce poste: -...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    **Votre Mission**: SOVITRAT LYON BTP recherche pour son agence située à Saxe-Gambetta, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous gérez la partie administrative des contrats intérimaires et clients pour des entreprises de gros oeuvre, second oeuvre, travaux publics et maintenance. Vos missions dans ce poste: -...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, agence d'emploi recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant d’agence H/F. En binôme avec votre collègue, votre activité principale est d’accompagner le directeur et les conseillers dans la gestion administrative. Vos principales missions seront: - Soutenir le directeur dans le suivi de l’activité commerciale...

  • Assistant(E) Syndic Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Lyon Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 332 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...