Assistant(E) D'exploitation

il y a 2 jours

Villeneuved'Ascq, France IGIENAIR Temps plein

**Entreprise**:
IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le groupe dispose de 600 collaborateurs répartis sur 28 agences couvrant l'ensemble du territoire pour un chiffre d’affaires de 84 m€ en 2023.

Exigence, Flexibilité, Audace sont les valeurs fondamentales d’IGIENAIR qui, conjuguées à une éthique partagée par l’ensemble de ses collaborateurs, doivent permettre de répondre pleinement à la confiance que placent dans le Groupe, ses clients, son personnel et l’ensemble de ses partenaires.

Certifiée IS0 9001 version 2015, UIC MASE, Qualifiée QUALIBAT, IGIENAIR met en œuvre son savoir-faire dans des secteurs aussi variés que la santé, l'industrie et le tertiaire.

Notre agence IGIENAIR située à **VILLENEUVE D'ASCQ (59), **à proximité de LILLE, recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI.

**Missions**:
Rattaché(e) au responsable Business Unit, vous êtes en charge de la gestion administrative et de l'exploitation ainsi que le suivi des indicateurs qualité.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment:

- **Pôle Exploitation**:

- Assurer ou s'assurer du suivi des équipes techniques
- Elaborer le planning d'intervention
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- S'assurer de la bonne exécution des prestations et leur rentabilité (suivi des déboursés - achats et heures, évaluations de prestations)
- Veiller à l'enregistrement de la pré analyse de risques pour chaque nouveaux devis
- Établir la facturation hebdomadaire et contrôler la bonne exécution des paiements
- Valider les achats avec le responsable de BU
- Gérer la récurrence et son suivie commercial
- Valider le reporting hebdomadaire
- **Pôle Commerce**:

- Traitement du CA récurrent
- Relance
- Prise de RDV
- Rédaction des rapports et/ou devis
- **Pôle Ressources Humaines**:

- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer le suivi des habilitations et de la formation
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales ) en relation avec le siège
- **Pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement**:

- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
- Faire appliquer et appliquer les consignes et règles de sécurité sur son périmètre d'activité
- Veiller à la remontée des bonnes pratiques et des dysfonctionnements (situations dangereuses, Presqu’accident, etc.)
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

**Localisation**: Villeneuve d'Ascq (59)

**Type de contrat**: CDI / 35 heures

**Salaire**: A partir de 2250€ + prime + mutuelle + épargne salariale

**Début de contrat**: Poste à pourvoir immédiatement

**Profil**:
Vous bénéficiez d' une expérience dans une société prestataire de service avec des missions similaires notamment en termes de planification et d'optimisation et de formation.

Autonome, vous devez faire preuve d'initiative et de persuasion vis à vis de nos clients et prospects.

Enfin, vous avez le sens du relationnel client et vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise à forte croissance. Rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Avec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état. Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans France Temps plein

    de l'emploiAvec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans France Temps plein

    Avec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans Temps plein

    Description de l'emploiAvec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour...

  • Chargé (E) D Exploitation (F/H)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Quali-Corde Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. **Responsabilités** - Préparer...

  • Assistant(E) Commercial(E) Gamme Achat

    il y a 2 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨**Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Samsic Facility Temps plein

    ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) **Mission**: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ? **Si «...

  • Responsable D'exploitation Propreté

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Groupe Nicollin Temps plein

    Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine...

  • Stage Chargé d’exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France ESCOFI Energies Nouvelles Temps plein

    Join to apply for the Stage Chargé d’exploitation H/F role at ESCOFI Energies Nouvelles. Rejoignez ESCOFI et accompagnez la transition énergétique ! ESCOFI, acteur français de référence dans le développement et l'exploitation des énergies renouvelables, recherche un(e) Stagiaire chargé(e) d’exploitation pour une durée de 6 mois afin de...