Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 15 heures


Metz, France Institut Européen de Formation en Santé Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) administratif(ve) - Formation professionnelle continue

**Positionnement**:
Rattachement hiérarchique : Responsable administratif / Responsable de formation / Direction

Relations fonctionnelles : formateurs, apprenants, financeurs, partenaires institutionnels

**Mission principale**:
L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative, logistique et réglementaire des actions de formation continue, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi) et des obligations légales liées à la formation professionnelle.

**Activités et responsabilités**:

- **1. Gestion administrative des formations**_
- Accueil et information des stagiaires, formateurs et partenaires
- Gestion des inscriptions et constitution des dossiers administratifs
- Suivi des conventions, contrats de formation et convocations
- Établissement et suivi des feuilles d’émargement
- Gestion des attestations de fin de formation
- Classement et archivage des dossiers
- **2. Suivi des financements**_
- Montage et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, entreprises)
- Vérification de la conformité des pièces
- Suivi des échéances et relances
- **3. Support à la facturation**_
- Préparation des éléments de facturation
- Suivi des règlements et relances
- Mise à jour des tableaux de suivi
- **4. Organisation logistique**_
- Planification des sessions de formation
- Coordination avec les formateurs
- Préparation des supports et du matériel
- **5. Contribution à la démarche qualité**_
- Participation au respect des exigences Qualiopi
- Mise à jour des documents qualité
- Suivi des enquêtes de satisfaction

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de la formation professionnelle appréciée
- Rigueur, organisation, autonomie
- Bon relationnel et sens du service

**Profil recherché**:
Formation Bac à Bac +2 (administratif, gestion, RH)

Expérience en organisme de formation appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 163,99€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Metz, France IFA Business School Metz Temps plein

    Les missions confiées à **l’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil**: - Accueil physique et téléphonique - Logistique pour l'accueil des visiteurs, des intervenants et stagiaires - Prise de RV téléphonique et gestion administrative courante - Elaboration de tableaux de bord - Gestion des absences stagiaires - Vérification quotidienne des...


  • Metz, France MELCHIORRE SAS Temps plein

    **Acteur national de référence dans le domaine de la démolition/déconstruction, l’entreprise MELCHIORRE, située à Richardménil (54), recherche son/sa futur(e) collaborateur(rice).** **Afin d’accompagner notre développement, nous recrutons en CDI en vue de renforcer **notre équipe Administrative un(e)**: **ASSISTANT(E)...


  • Metz, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous vous formons au secteur de la médecine esthétique ! - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Metz, France CABINET PAUK ET ASSOCIES Temps plein

    En tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve)**, vos missions seront les suivantes: - L'assistanat des Conseillers en Gestion de Patrimoine dans la gestion de l’activité de conseil ; - Le suivi règlementaire de l’activité avec l’appui du service règlementaire de La Financière d’Orion ; - Le traitement des contrats ; - L'accompagnement du...


  • Metz, France Eurocom Stratégies Temps plein

    Le CFA EUROCOM STRATEGIES recherche pour l’un de ses partenaires un alternant dans le cadre d’un **BTS GPME - Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.** Si tu es rigoureux, organisé, n’hésite pas à postuler ! En tant qu’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**,** tu joueras un rôle central en accomplissant les missions suivantes: - Prise en charge...


  • Metz, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour rejoindre son équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez à gérer les opérations quotidiennes, notamment: - Traitement des mails et gestion du standard téléphonique - Traitement des demandes de prise en charge, transmission des informations aux services...


  • Metz, France ENACO Business School Temps plein

    **ENACO**, 1ʳᵉ école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en alternance**. **Metz (57)** **Démarrage** **:Dès que possible** **Contrat** : Apprentissage **Formations possibles,**de niveau 5 et reconnues par l'Etat: - **BTS SAM** (Support à l’Action Managériale) - **BTS Gestion...


  • Metz, France COLLARD SA Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour notre magasin de Châlons en Champagne. Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise, vous assurez le traitement commercial et administratif des ventes et avez notamment en charge l'accueil client (physique et téléphonique), la facturation et l'encaissement, le...


  • Metz, France Pigier Metz Temps plein

    Vous recherchez une alternance stimulante dans un environnement dynamique et exigeant ? Rejoignez un centre de médecine esthétique d’excellence et participez activement à l’expérience patient au sein d’un établissement haut de gamme. Pourquoi postuler ?  Découvrir un secteur où l’esthétique rencontre l’expertise médicale  Devenir un...


  • Metz, France Pigier Metz Temps plein

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