Adjoint Administratif
il y a 2 jours
**Expérience**
1 à 3 ans
**Contrat**
CDD
**Fonction**
Agent de gestion administrative
Contexte et définition du poste
**MISSION**
Assurer la prise en charge administrative, la facturation et le recouvrement des prestations réalisées auprès des patients hospitalisés.
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
- Accueillir les patients, les familles et constituer un dossier administratif à chaque hospitalisation, en collaboration avec les services et les secrétariats médicaux (y compris les pré admissions).
- Assurer la complétude et les relances de chaque dossier créé.
- Assurer les demandes et le suivi des prises en charge auprès des assurances « complémentaires ».
- Rectifier les mouvements en anomalie.
- Informer les patients et les familles des démarches nécessaires ou obligatoires au bon règlement de leur dossier.
- Assurer l’encaissement des sommes restant dues.
- Gérer la régie des « hospitalisations ».
- Gérer les dépôts de valeurs aux coffres.
- Assurer un accueil téléphonique.
- Assurer les formalités d’état civil pour tous les décès et naissances.
- Assurer le contrôle et les formalités de transport de patient.
- Assurer le contrôle et les formalités de prise en charge d’examens extérieurs.
**ACTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES** (liste non exhaustive)
- Assurer la complétude des dossiers (non « urgence ») sur présentation de pièces justificatives
**POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT**:
- Direction des Affaires Financières - Pôle Ressources.
- Hiérarchique direct : Responsable des Admissions et de la Facturation.
Profil recherché
**QUALITES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES**:
- Bonne expression orale.
- Rigueur, méthode, discrétion, maîtrise de soi, disponibilité
- Ecoute, reformulation et persuasion.
- Prises d’initiatives dans son champ de responsabilité.
- Travail en équipes pluridisciplinaires et capacité d’adaptation aux variations de flux patients.
- Maîtrise des outils informatiques (Hexagone, Mail,).
- Bonne présentation.
- Aptitude à appréhender les systèmes d’information.
**CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES**
F Poste à 100 %
Type d'emploi : CDD
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Un Poste D'adjoint Administratif À 80% À L'ifsi
il y a 2 jours
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Descriptif** Objectif général du poste Les secrétaires de l’IFSI gèrent la partie administrative de toutes les étapes du parcours de formation des étudiants de l’inscription administrative à la diplomation ainsi que toutes les activités annexes s’y rapportant dont l’archivage. Au nombre de 4 secrétaires au total à 80%, une secrétaire...
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Directeur Adjoint
il y a 2 jours
Reims, France naturéO Temps plein**Description de l'entreprise** naturéO c’est une histoire de choix... Choisir de rester indépendant, des produits de qualité, des partenaires engagés et de confiance, choisir de préserver notre belle planète, lutter contre le gaspillage alimentaire, promouvoir une consommation solidaire et responsable et partager cette belle passion avec nos...
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Adjoint de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un EHPAD, l'adjoint de direction pilote le service administratif, l'accueil, le service technique et la lingerie. Vous aurez en charge le suivi des éléments bâtimentaires et le management de vpotre équipe afin de les accompagner dans les évolutions de leurs postes. Une connaissance du service public serait un atout précieux. Des qualités de...
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Directrice Adjointe
il y a 2 jours
Reims, France naturéO Temps plein**Description de l'entreprise** naturéO c’est une histoire de choix... Choisir de rester indépendant, des **produits de qualité**, des **partenaires engagés** et de confiance, choisir de préserver notre belle planète, lutter contre le **gaspillage alimentaire, promouvoir une consommation solidaire et responsable **et partager cette **belle passion**...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 10 heures
Reims, Grand Est, France BTP CFA Grand Est Temps pleinÀ propos de nousBTP CFA Grand Est est un acteur régional majeur de la formation professionnelle aux métiers du Bâtiment et des Travaux Publics. Il regroupe 7 établissements et propose plus de 70 formations, du CAP au diplôme d'ingénieur. Avec plus de 250 collaborateurs engagés sur leurs territoires, BTP CFA Grand Est forme et accompagne les...
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Directeur adjoint H/F résidence services seniors
il y a 4 jours
Reims, Grand Est, France Zenitude Hotel-Residences Temps pleinÀ propos du posteOui Seniors Reims Saint-Thomas recherche un(e) directeur(trice) adjoint(e) à la coordination pour rejoindre et compléter l'équipe dynamique déjà en place. En tant qu'adjoint ou adjointe, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion quotidienne de notre résidence de services seniors en apportant votre expertise en management, en...
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Adjoint de Direction en Crèche
il y a 1 semaine
Reims, France ASSOCIATION TOUPTY Temps plein**Adjoint de direction H/F** **« Crèche Valentin Capucine : Une structure humaine et de proximité où les projets sont de qualité »** **Structure associative de 41 berceaux située sur Asnières sur seine (92).** Vous assurerez les fonctions d’adjoint de direction en collaboration avec la directrice (infirmière) et une équipe engagée dans le...
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Directeur Adjoint
il y a 6 jours
Reims, France Courtepaille Temps pleinChez Courtepaille on vous sert de vraies opportunités ! Depuis le temps qu’on se connait, on peut se tutoyer. On t’a vu grandir et tu n’es pas le seul à avoir évolué.Depuis 2021 Courtepaille a rejoint le groupe napaqaro, leader du marché de la restauration avec plus de 600 restaurants au service de nos clients et de ta carrière.Notre enseigne,...
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Responsable Adjoint de Magasin
il y a 2 semaines
Reims, France Boulangerie Louise Temps plein**Description du poste**: **Boulangerie Louise est une enseigne engagée du réseau TERACT, un réseau novateur d’enseignes et de marques engagées et guidées par une même volonté, celle d’agir pour que chacun accède aux bienfaits de la nature.** **Nous cherchons un/une Responsable adjoint de Magasin pour le magasin de Reims La Neuvilette.** Votre...
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Coordinateur Adjoint
il y a 4 jours
Reims, France HANDI'DOMI Temps plein**Association d’Aide aux Infirmes Moteurs Cérébraux du Nord et de l’Est** - L’association AA IMC NE gère 19 établissements et services médicosociaux et sanitaires. Elle dispose de 850 places en établissements et services et accompagne régulièrement 1 300 personnes notamment en situation de handicap. Elle emploie près de 500 salariés._ - Elle...