Gestionnaire en Charge de L'exécution Budgétaire

La Direction des affaires financières est placée sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des services en charge des ressources internes et du pilotage. Le Pôle de Gestion Dépenses et recettes, un des services de la DAF, est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe des Affaires Financières. Il est doté d’un responsable en charge de la coordination de l’équipe.

Il est installé physiquement dans les locaux de la DAF-AC au 3ème étage du bâtiment des affaires générales de l’Université, 1 rue Thomas Becket à Mont-Saint-Aignan.

Nous recherchons notre future **Gestionnaire en charge de l'exécution budgétaire F/H**.

**Votre métier**:
Le (la) gestionnaire du Pôle de Gestion Dépenses a pour mission la saisie et la gestion dans le logiciel SIFAC des dépenses et recettes des Directions des Affaires Générales, hors DPR (DRV, DGS, DAJS, DRH, DAF, Présidence, Comptabilité, Communication et DRI). Il ou elle travaille en collaboration avec la cellule fonctionnelle finance. Elle ou il épaule utile le responsable.
- **MISSION 1 : GESTION DES ACHATS**_
- Sur le logiciel spécifique, saisie des commandes, engagements et services faits.
- Préparer les pièces pour transmission au Pôle Comptabilité Fournisseurs.
- Gestion des remboursements des honoraires médicaux.
- Assurer le suivi budgétaire auprès des services.
- Gestion et suivi des dossiers FIPHFP.
- **MISSION 2 : GESTION DES FRAIS DE MISSIONS**_
- Sur le logiciel spécifique, saisie des missions.
- Sur le site du fournisseur prévu au marché pour la délivrance des billets de transport et hébergement, saisie des réservations.
- Assurer le contact avec les secrétaires des services et des agents voyageurs.
- **MISSION 3**_
- Saisie des virements internes dans l’outil comptable.
- Classement et archivage des justificatifs des opérations financières.
- **MISSION 4 : L’EXECUTION ET LE SUIVI DES RECETTES**_
- Prise en charge des recettes externes (factures clients) après contrôle de leur régularité : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation.
- Contribution au recouvrement des recettes en lien avec l’agence comptable.
- Etablissement et suivi des tableaux de bord et reporting.
- Participation aux opérations de clôture d’exercice (correct rattachement des produits à l’exercice.

**Votre profil**:

- Vous possédez de solides connaissances dans le domaine de la gestion budgétaire et financière applicable aux universités, du fonctionnement des universités et des droits et obligations des fonctionnaires ?
- Vous avez une appétence à rédiger des notes opérationnelles ?
- Vous avez une forte capacité à travailler en équipe ?
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le logiciel SIFAC (dépenses & missions) ?
- Vous n'avez pas de mal à communiquer avec votre hiérarchie, les services transversaux, les fournisseurs ?
- Vous avez le sens de la rigueur administrative et comptable, et le sens de l’adaptation (savoir se former à de nouveaux logiciels et être rapidement opérationnel) ?
- Vous êtes particulièrement discret, réactif et organisé ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois renouvelable, catégorie B.
- Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 744,00€ à 1 784,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail