Alternance - Chargé de Mission Archives - (H/F)

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l’environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

L'agence Restauration des Terrains de Montagnes Alpes-du-Nord regroupe 36 personnes techniques dans 3 départements avec de nombreux échanges, une structure territoriale en services départementaux et d'équipes spécialisées, les pôles expertises. Les personnels techniques du RTM bénéficie de l'appui des équipes de soutien de l'ONF (RH, compta, SIG, informatique...).

La mission principale de l'agence RTM Alpes du Nord est la prévention des risques naturels en montagne, sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (MAA et MTES) et d'actions complémentaires dans le champ concurrentiel, principalement pour les collectivités.

L'effectif du pôle expertise service RTM Isère est de 4 spécialistes, avec un travail en étroite collaboration avec les 10 spécialistes du service du département.

La proposition d’alternance est positionnée au sein du pôle expertise de l’Isère. Elle s’inscrit dans la continuité d’une mission en cours, assurée par un alternant en master 2.

**Descriptif du poste**
**Objectifs de l'alternance**:
La stratégie d’archivage doit permettre de répondre à trois objectifs:

- Bancariser et organiser les fonds bibliographiques du service pour permettre leur mobilisation en interne et améliorer ainsi l’expertise du RTM,
- Répondre à la mission de « mémoire du risque » du RTM en permettant une valorisation externe de certains fonds,
- Répondre aux obligations réglementaires d’archivages des données en lien avec la stratégie nationale sur le sujet et les AD38.

**Vos missions**:

- D’après le tableau de gestion des archives physiques, traiter les séries identifiées comme prioritaires:

- Récolement,
- Tri,
- Extraction des documents stratégiques,
- Numérisation
- Suivi de prestations de numérisation ou transfert aux AD38.
- Mettre en œuvre l’archivage des documents numériques via les outils dédiés et les processus correspondants, d’après les principes décrits dans la stratégie de valorisation des fonds bibliographiques du service RTM de l’Isère:

- Gestion BD photos,
- Suivi des versements sur le portail bibliographique ONF,
- Traitement de vracs numériques.
- D’après la liste des documents stratégiques et le Plan de classement en cours d’élaboration, poursuivre / finaliser le référentiel de conservation RTM.
- Diffuser les bonnes pratiques : journée archivage, animation réseau, formation.

**Vos activités**:

- Faire le lien avec les archives départementales pour organiser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur,
- Suivre l’indexation et le versement des études numériques, en lien avec le service biblio de l’ONF et les services producteurs,
- Suivi de prestations,
- Traitement de vracs numériques,
- Echange avec les services pour identifier les documents stratégiques et optimiser les procès de travail.

Déplacement sur certains sites de l’ONF possible, notamment les 4 sites délocalisés (Saint-Ismier, Valbonnais, Bourg d’Oisans, Monestier de Clermont).

**Profil recherché**
Vous préparez un bac +5 en gestion documentaire.

Vous avez des connaissances en:

- Principes et enjeux de l’archivage électronique, de la description archivistique et du _Records management._
- Risques en montagnes et géographie.

Vous êtes motivé(e) avec un grand sens de l'organisation et vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes rigoureux(se), diplomate, et vous avez une capacité à prendre en compte les différents éléments et perspectives.

Alors n'hésitez pas à postuler à cette offre d'alternance

Education : Bac + 5
Experience : Débutant / Première expérience