Secrétaire Médicale

Dans nos établissements, nos plus de 560 professionnels apportent à près de 3000 usagers des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation afin de leur permettre de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.

Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d’évolution au sein de nos différents établissements.

L’activité de l’association est organisée en 4 pôles:

- Pôle Sanitaire, intégrant la gestion sanitaire d’un secteur de psychiatrie infanto juvénile
- Pôle Médico-social Enfants Adolescents dans l’Oise
- Pôle Médico-social Adultes dans l’Oise
- Pôle Somme

Le Pôle sanitaire de La Nouvelle Forge est en charge de l’ensemble du secteur de psychiatrie infanto-juvénile du Sud de l’Oise. Il comprend plusieurs unités et dispositifs de soins en plein développement (CMP-CMPP, CATTP Petits et Adolescents, Hôpital de jour, Equipe mobile, Maison des adolescents, Accueil Familial Thérapeutique, etc.) sur les secteurs géographiques de:

- Creil / Gouvieux
- Senlis / Crépy-en-Valois

Au sein du pôle sanitaire, l'hôpital de jour s'adresse à des enfants, dès l'âge de 3 ans, présentant des troubles du spectre autistique et des troubles sévères du comportement incompatibles avec une scolarité à temps complet. Une unité pédagogique avec des classes intra et extra muros est attaché à l'hôpital de jour.

Vous assistez la direction dans l’organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement, à l’optimisation des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.

Accueillir physiquement ou par téléphone les familles, visiteurs ou prestataires de service (taxis, chauffeurs) et fournisseurs.

Réaliser des tâches de secrétariat médicale, saisie des dossiers patients dans le logiciel Cariatides

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc)

Rédiger des supports de communication interne et externe (rapport, présentations, brochure...)

Gérer les relations « des familles et des usagers », des partenaires

Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externe

Concevoir et suivre des tableaux de bord

Bac professionnel dans le domaine des services, de l’assistanat d’entreprise, de l’accueil et expérience requise

Polyvalence, capacité d’adaptation, capacité à gérer les sollicitations simultanées

Connaissance des outils informatiques classiques (Outlook, Word, Excel, publisher, power point )

Une structure à taille humaine, avec un **projet associatif fort et des valeurs inclusives**.

Une **conciliation vie professionnelle / vie personnelle facilitée**:

- 25 jours de congés payés + 18 jours de congés supplémentaires (congés trimestriels)
- Possibilité de **télétravail** partiel selon les missions

Une **reprise intégrale de votre ancienneté métier**

Une **rémunération attractive** assortie de nombreux avantages:

- Remboursement **à 100 %** des abonnements de transports en commun
- ** Forfait mobilité durable** entre 150 et 600 € / an
- Accès à un plan de **formation continue** ambitieux (individuel et collectif)