Assistant Paralegal

**QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). **"VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR :"** De **formation Bac+2 (BTS/DUT) orientée dans le domaine du Secrétariat/Assistanat **avec un intérêt pour la matière **juridique et contractuelle **vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire ? Vous maîtrisez les **logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook ) **? Vous parlez et écrivez couramment **l’anglais **. L'italien est un plus ? Vous aimez être au centre de la vie d’équipe en apportant votre support auprès des collaborateurs? Vous êtes **réactif, bien organisé avec un très bon relationnel **? Vous avez le **sens du service, des priorités, d'excellentes capacités rédactionnelles et savez faire preuve d’adaptation/flexibilité **? **_Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir dans nos équipes _** **"ENSEMBLE, CE QUE NOUS ALLONS ACCOMPLIR :"** Vous allez rejoindre la Direction Juridique, Contrats et Conformité de **Thales Alenia Space France.** Rattaché au Directeur Juridique et Contrats et Chief Compliance Officer, **vous serez en charge de gérer le secrétariat de la Direction répartie sur Cannes et Toulouse (23 personnes) et de mener des activités paralegal.** En nous rejoignant, vos missions principales sont les suivantes: - Organisation des réunions, visioconférences et des évènements de la Direction - Édition des plannings et reliquats des congés - Organisation des déplacements de l'équipe - Gestion des missions (ordres de missions et notes de frais) - Participation aux réunions de travail avec rédaction de comptes rendus - Approvisionnement de fournitures et suivi des commandes - Gestion des entrées / sorties des collaborateurs (nouveaux embauchés, stagiaires, apprentis,), - Gestion d’informations diversifiées (quantitatives et qualitatives), stratégiques ou confidentielles, à diffuser ou classer à bon escient - Gestion avec le Directeur Juridique et Contrats des Conseils de Surveillance de Thales Alenia Space (préparation des documents, convocation, mise en place des délégations de pouvoir, mise en signature des feuilles de présence et procès verbaux, archivage, relations avec les assistantes des membres du Conseil de Surveillance, organisation de la logistique si besoin...) - Gestion du site Intranet de la Direction Juridique et Contrats (mise à jour régulière avec les membres de la Direction) - Suivi des dépenses d'avocats et centralisation pour l'ensemble de Thales Alenia Space pour remontée vers Thales SA.. - Mise à jour régulière des tableaux de délégations de signature et de pouvoirs de la société. - Mise à jour régulière des organigrammes de la Direction. - Mise à jour régulière de la base de donnée du Groupe Thales (GOVERNIS) pour les sociétés relevant du périmètre de la GBU TAS en lien avec les membres concernés de la Direction. Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.