Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 15 heures
**Société**:
Groupe Viasphère est un acteur majeur sur le marché des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d’affaires de près de 140 M€.
A travers ses 5 business Units (Family Sphère, Merci+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, le Groupe réalise plus de 150 000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (entretien de la maison, garde d’enfants, beauté et coiffure, domotique, petit travaux) qu’auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers, etc.).
Pour renforcer les équipes administratives, Groupe Viasphère recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.
**Mission**:
En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes:
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts et déplacements ponctuels) ;
- Gestion des notes de frais ;
- Gestion du courrier postal du siège ;
- Gestion des amendes de stationnement ;
- Gestion des badges du siège ;
- Assistance d’un ou de plusieurs responsables dans leur fonction ou pour des missions ponctuelles (formation / recrutement et flotte automobile notamment) ;
- Réalisation de tâches administratives diverses (classement, établissement de formulaires, mise à jour de bases, traitement de fichiers, déclarations...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l’organisation ;
- Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs ;
- Commandes de fournitures administratives.
Vous êtes placé(e) sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et financier.
**Profil**:
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
Vous disposez par ailleurs des qualités suivantes:
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Bonne communication orale
- Autonomie, rigueur et dynamisme
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation à un environnement multi activités
- Agilité, réactivité et proactivité
- Type de contrat : CDI
- Disponibilité : Immédiate
- Horaire hebdomadaire de travail : 37 heures
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 6 jours
Marseille, France Groupe Morgan Services Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 16 heures
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 15 heures
Marseille, France Provence home Temps pleinNotre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux photovoltaïque dans un concept...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 15 heures
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
