Assistant de Direction

**A propos de notre client**:
Notre client spécialisée dans l’ensemble des métiers de la maîtrise d’œuvre et de l’ingénierie.
Recherche un ASSINSTANT DE DIRECTION F/H.

**Descriptif du poste**:
Vos principales missions:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique,
- Gérer le courrier (envoi, réception et distribution),
- Gérer les commandes de fournitures,
- Organiser les réunions et les déplacements des collaborateurs,
- Réaliser divers actes administratifs liés aux projets (comptes-rendus, situations de travaux, convocations des entreprises,...),
- Suivre la facturation des entreprises (enregistrement, établissement des bons de paiement et suivi des factures reçues),
- Gérer les consultations des entreprises par corps d’état (envoi, suivi, relances, tenue tableau d’offres et organisation des réunions d’adjudication),
- Réaliser et tenir les marchés de travaux et avenants de l’agence et des entreprises retenues,
- Répondre aux appels d’offres, marchés publics et marchés privés,
- Suivre les dossiers de qualification de l’agence (OPQIBI),
- Traiter diverses opérations administratives (rédaction et enregistrement des courriers,).

Contrat proposé:
35h/semaine
Intérim longue durée

**Profil recherché**:
Vos compétences:

- Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et avez le sens profond du service et de la satisfaction client
- Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre esprit d’équipe, pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous maîtrisez les outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Vous êtes titulaire d’un niveau BAC+2 à mínima dans le domaine du service (accueil, assistance, conseil)
- Vous bénéficiez d’une expérience similaire de 2 ans minimum, de préférence en bureau d’études ou cabinet d’ingénierie

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
selon profil+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**: