Assistant Administratif RH Et Finances

il y a 2 jours

Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant administratif RH et finances - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Centre d'Investigation Clinique (CIC) un Assistant administratif Ressources Humaines et finances.

A ce poste vous réaliserez la gestion, l'organisation et le suivi des activités et des finances du CIC en lien avec les différentes tutelles : INSERM, CHUGA et UGA.

Il s'agit d'un poste polyvalent avec 3 missions principales : le secrétariat, le suivi de la gestion financière, le suivi RH de l'équipe.

Missions et Activités principales

Secrétariat

Organiser des réunions et rédiger/diffuser les CR, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les personnes extérieures, coordonner le planning du coordonnateur, être l'interface avec des différents interlocuteurs : (agents, prestataires, responsables, partenaires), à informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées.

Collaborer au processus de recrutement du personnel, CDI, CDD et stagiaire de la structure via les différentes tutelles ; attribuer les habilitations liées à la structure.

Assurer la« logistique » : commande de fournitures, le suivi des inventaires, organisation des locaux.

Participer au système d'information et au système qualité de la structure dans le cadre de ses missions. En particulier, gestion des indicateurs de la structure CIC dans le cadre de sa mission (processus RH, en particulier).

Finances

Gérer les finances de la structure, avec mise en uvre de modèles prévisionnels adaptés,

Établir et suivre les commandes, missions, gratifications,

Suivre et contrôler les opérations comptables en particulier pour l'établissement d'une stratégie prospective « dépense et recrutement »,

Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables et financière

Suivre et implémenter l'évolution des règles de financement de la structure

Appliquer la réglementation budgétaire en matière d'engagement des dépenses via des progiciels de commande et de gestion financière ainsi que la dématérialisation des procédures et des actes.

Ressources Humaines

Aider au recrutement

Gérer les dossiers des membres de l'équipe

Gérer les habilitations au Serveur Informatique du Service

Gérer des conventions des stages avec INSERM UGA CHUGA

Profil recherché:
Compétences
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access, SQL)
- Connaissance appréciée des logiciels de gestion financière propres à chaque tutelle : SIFAC, SAFIR.
- Intérêt pour l'informatique et les chiffres
- Bonne connaissance de l'anglais (projets européens)
- Bonne expression écrite et orale

Savoir être
- Qualités relationnelles, tact et diplomatie
- Sens de la communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'autonomie et d'initiatives, en sachant rendre compte de son travail
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Bonne présentation et réactivité

Relations professionnelles spécifiques au poste

Relations hiérarchiques:
coordonnateur du CIC

Relations fonctionnelles:
personnels médicaux et non médicaux du CIC

Les divers services du CHUGA

Les divers services de l'INSERM notamment avec l'Administration de la Délégation Régionale de Lyon

Les divers services de l'UGA

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

  • Assistant Administratif RH

    il y a 11 heures

    Grenoble, France Groupe Degaud Temps plein

    **Le Groupe Degaud recrute un Assistant administratif H/F pour son service du personnel** Et si le géomètre n’existait pas, sur quelle route conduiriez-vous pour rentrer chez vous ? Est-ce que l’endroit où vous habitez ressemblerait à celui que vous connaissez aujourd’hui ? Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France TALENTS RH Temps plein

    **Votre mission**: Spin-off de l'INRIA et du CNRS, notre partenaire est né de la volonté d'être le chainon manquant entre la recherche et l'industrie. Notre partenaire est aujourd'hui l'un des leaders des solutions en Intelligence Artificielle. Ainsi, 60 Data Scientists travaillent au côté des plus grands groupes sur les enjeux métiers pour...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Acting RH Temps plein

    Notre client, PME spécialiste de la documentation virtuelle, propose et développe des solutions innovantes de virtualisation, d'enrichissement et de classement des publications, recherche dans le cadre de son développement, **un Assistant Administratif & Comptable (F/H).** Vous suivez les opérations administratives, comptables de la société. Vous...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 5 jours

    Grenoble, France SUNNYSIDE Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistante administrative RH. Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. Vous serez en charge: - accueil téléphonique et physique ; - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel: - gestion des annonces de recrutement - envoie des DPAE - rédaction des contrats de travail et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 5 jours

    Grenoble, France SUNNYSIDE Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistante administrative RH. Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. Vous serez en charge: - accueil téléphonique et physique ; - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel: - gestion des annonces de recrutement - envoie des DPAE - rédaction des contrats de travail et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Neptune RH Temps plein

    **Neptune rh recherche pour l’un de ses clients, un Assistant administratif H/F sur Grenoble.** **Les missions**: **Relation fournisseurs** - Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d’heures réalisés - Demander les devis aux fournisseurs (3 devis en concurrence, respect commande publique) avec validation par...

  • Assistant Administratif Et Recrutement

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Domino RH Chambery Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons actuellement un Assistant administratif et recrutement H/F dans le cadre du développement de notre agence, DOMINO MISSIONS GRNEOBLE. **Nous vous confions les missions suivantes**: **Administratif**: - Relance des relevés d'heures - Saisie de documents (carte d'identité, carte vitale, RIB...) dans les logiciels - Gestion...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France IPAC Bachelor Factory Grenoble Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Grenoble école de commerce allant du Bac au Bac+5 recherche pour l’un de ses partenaires, un  Assistant RH & Administratif H/F en alternance , en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région grenobloise. PAS DE CDD OU CDI POSSIBLE Études ou expérience professionnelle : pourquoi choisir ? Vous souhaitez vous...

  • Alternance Assistant Administratif et RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France IPAC Bachelor Factory Grenoble Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Grenoble , école de commerce du Bac au Bac+5, te propose de vivre une année d’alternance qui booste vraiment ton avenir. Nous recrutons pour l’un de nos partenaires un Assistant Administratif & RH H/F en contrat d’apprentissage , dès la rentrée. Pas de CDI ou CDD possible : c’est bien une offre en alternance . En...

  • Assistant Gestion des RH H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France IPAC Bachelor Factory Grenoble Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Grenoble école de commerce allant du Bac au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un  Assistant Gestion des RH H/F en alternance , en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région grenobloise. PAS DE CDI POSSIBLE Études ou expérience professionnelle : pourquoi choisir ? Vous souhaitez vous orienter...