Assistant Administratif RH Et Finances

il y a 5 jours

Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant administratif RH et finances - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Centre d'Investigation Clinique (CIC) un Assistant administratif Ressources Humaines et finances.

A ce poste vous réaliserez la gestion, l'organisation et le suivi des activités et des finances du CIC en lien avec les différentes tutelles : INSERM, CHUGA et UGA.

Il s'agit d'un poste polyvalent avec 3 missions principales : le secrétariat, le suivi de la gestion financière, le suivi RH de l'équipe.

Missions et Activités principales

Secrétariat

Organiser des réunions et rédiger/diffuser les CR, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les personnes extérieures, coordonner le planning du coordonnateur, être l'interface avec des différents interlocuteurs : (agents, prestataires, responsables, partenaires), à informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées.

Collaborer au processus de recrutement du personnel, CDI, CDD et stagiaire de la structure via les différentes tutelles ; attribuer les habilitations liées à la structure.

Assurer la« logistique » : commande de fournitures, le suivi des inventaires, organisation des locaux.

Participer au système d'information et au système qualité de la structure dans le cadre de ses missions. En particulier, gestion des indicateurs de la structure CIC dans le cadre de sa mission (processus RH, en particulier).

Finances

Gérer les finances de la structure, avec mise en uvre de modèles prévisionnels adaptés,

Établir et suivre les commandes, missions, gratifications,

Suivre et contrôler les opérations comptables en particulier pour l'établissement d'une stratégie prospective « dépense et recrutement »,

Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables et financière

Suivre et implémenter l'évolution des règles de financement de la structure

Appliquer la réglementation budgétaire en matière d'engagement des dépenses via des progiciels de commande et de gestion financière ainsi que la dématérialisation des procédures et des actes.

Ressources Humaines

Aider au recrutement

Gérer les dossiers des membres de l'équipe

Gérer les habilitations au Serveur Informatique du Service

Gérer des conventions des stages avec INSERM UGA CHUGA

Profil recherché:
Compétences
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access, SQL)
- Connaissance appréciée des logiciels de gestion financière propres à chaque tutelle : SIFAC, SAFIR.
- Intérêt pour l'informatique et les chiffres
- Bonne connaissance de l'anglais (projets européens)
- Bonne expression écrite et orale

Savoir être
- Qualités relationnelles, tact et diplomatie
- Sens de la communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'autonomie et d'initiatives, en sachant rendre compte de son travail
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Bonne présentation et réactivité

Relations professionnelles spécifiques au poste

Relations hiérarchiques:
coordonnateur du CIC

Relations fonctionnelles:
personnels médicaux et non médicaux du CIC

Les divers services du CHUGA

Les divers services de l'INSERM notamment avec l'Administration de la Délégation Régionale de Lyon

Les divers services de l'UGA

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

  • Assistant RH en Alternance — Recrutement et Admin

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Talia.fr Temps plein

    Une entreprise de formation recherche un(e) assistant(e) en Ressources Humaines dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Le poste consiste à participer aux recrutements, gérer l'administratif et soutenir des projets RH. Nous offrons une alternance financée avec une rémunération attractive pour développer vos compétences professionnelles en RH....

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    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    PIGIER GRENOBLE , ÉCOLE D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DISPENSE DES FORMATIONS EN INITIAL OU EN ALTERNANCE, DE NIVEAU BAC À BAC +3 DANS LES DOMAINES SUIVANTS : MANAGEMENT, COMMERCE, MARKETING, COMPTABILITÉ, FINANCE, GESTION, SECRÉTARIAT MÉDICAL ET RESSOURCES HUMAINES. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un Assistant de direction...

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    Grenoble, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Mission**: Avenir RH recrute pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL - H/F La mission: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Gestion des...

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  • Assistant de direction RH polyvalent H/F en alternance

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