Admin Assistant

il y a 8 heures

SaintDenis, France Veepee Temps plein

The Admin assistant’s role will be in charge, in the Governance team, of administrative & operational tasks mainly related to our VeepeeTech expenses (Veepee IT department).This role and responsibilities are to be defined with the Governance manager.
- The expenses are related to our IT purchases such as license, hardware, software, subscription, leasing etc.** **The expenses are also related to our Freelancers : we pay our freelancers invoices every month for their mission.

**TASKS**:

- Create the purchase requests “PR” on our Financial tool Mercure (Ivalua platform) based on the manager/owner's requests
- A follow-up will be done on a monthly basis with the managers to make the receptions of the Purchase Orders “PO” on time. You will also be responsible to keep updated the follow up files and to keep managers informed about their requests.
- Be responsible for tracking expenses, managing and uploading the monthly receipts using the Spendesk tool - digital credit card.
- Be in charge of creating purchase requests when a VeepeeTech manager selects a new freelancer for a mission + update our tools.
- Steer the freelancers invoices payment on a monthly basis with Accounting.
- Support the managers and the suppliers if there are invoice issues, to unblock the situation with Accounting.
- Help the Governance team on support tasks, which can vary every month depending on the team workload.

**MUST HAVE skills**:

- You must have proven experience in finance (comfortable with numbers).
- A plus would be to have knowledge of the Ivalua tool.
- A good usage of Spreadsheet tools for pivot tables & other formulas.

**NICE TO HAVE skills**:

- Proactive and dynamic person motivated to support VeepeeTech department
- Rigorous and force of proposal / initiatives Flexible
- Happy to work both at the office (minimum 2 days a week) & from home
- Fluent in English (verbal and written) and French (nice to have)
- Resistant to stress
- Autonomous Amazing at multitasking

**BENEFITS**:

- An international environment with teams all over Europe
- A super fun Governance team with 5 people based in France
- Super cool VeepeeTech offices all over Europe
- The ability to work remotely (partially)
- A warm VeepeeTech community where plenty of (virtual & on site) events are organized

All our positions are open to people with health conditions or impairments.

COMPANY

**❓ WHO WE ARE
Veepeeᵀᵉᶜʰ is a part of Veepee and one of the biggest tech communities in Europe with more than 800 IT collaborators.
- From
**Warsaw **to
**Barcelona**, through
**Lyon**,
**Nantes**,
**Tel Aviv**,
**Brussels**,
** Nice,**
**Amsterdam, **and
**Paris**, all our projects are developed in a functional environment with a wide skills variety where you’ll be sure to find your place, no matter the technology you want to work with.
- If you love to try things why don’t you jump on this new adventure?

  • Stage Assistant Paie

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps plein

    Le groupe Weka (groupe allemand) se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. En France, le groupe représente environ 300 salariés, 6 sociétés, 3 conventions collectives : Edition, Organisme de formation, et Syntec. Ses trois domaines d’excellence sont : l’édition, la formation et le conseil...

  • Assistant Marketing Et évènementiel

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps plein

    Le **groupe Weka (groupe allemand),** Fondé il y a 40 ans,se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. Expert dans l'accompagnement des décideurs publics, Editions WEKA, une des filiales du groupe WEKA est un acteur reconnu sur le marché de l’information juridique et des services associés. Acteur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France AL CREATION Temps plein

    Au sein de notre atelier de design de luminaires et mobiliers haut de gamme, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour assurer la gestion des missions administratives courantes du bureau. **Type d’emploi**: - Mi-temps 17.5h ou temps partiel 20h - CDD 3 mois en vue d'une embauche en CDI. Possibilité d'un profil en auto...

  • Assistant Admin

    il y a 9 heures

    Saint-Aignan-Grandlieu, France ERGALIS MEDICAL ITS TT Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez pour mission de coordonner les demandes d'interventions en maintenance curative et préventive pour nos clients dans plusieurs régions de France. Votre rôle consistera à recevoir et traiter les demandes générées...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif RH Chantier

    il y a 7 jours

    Saint-Michel-de-Maurienne, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite, et en vue d'un CDI sur le chantier du Lyon Turin, le cabinet Sigma recrute **un(e) Assistant(e) Administratif RH chantier** pour un contrat de 2 mois. **Vos missions**: - Suivi des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (PASI, VM, documents admin, mail d'onboarding ) - Suivi des...

  • Assistant Administratif d'Exploitation H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Sulpice-la-Pointe, France Adwork’s Travail Temporaire Temps plein

    ADWORK'S recrute pour un de ses clients du secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un Assistant administratif d'exploitation (H/F) expérimenté. Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vos missions principales consisteront à faire : - Gestion des éco organismes : suivi et mise à jour des données de chaque site informatique (SI), - Saisie et...

  • Assistant Admin. Des Ventes

    il y a 5 jours

    Saint-Aubin, France Maître Prunille Temps plein

    **L'entreprise** Spécialisée dans la production et la commercialisation de trois produits phares : l’ail, l’oignon et l’échalote, AGRI CONDIMENTS est commercialisée sous la marque **Nature d’Origine**. Nous recherchons **un Assistant ADV H/F **basé à Nogent-sur-Seine (10). **Description du poste** Vos missions principales sont d'enregistrer...

  • Alternance Assistant Admin

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France GT Logistics Temps plein

    **Alternance Assistant Admin & RH F/H - Saint-Ouen l’Aumône (95) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1300 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission** : accompagner la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...