Assistant D'exploitation Aeroportuaire

Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. Faisant partie intégrante de la Direction des opérations et placé-e sous la supervision du
- Responsable Opérationnel-le et du
- Responsable des activités aéroportuaires, l’assistant-e d’exploitation H/F des activités aéroportuaires contribue au bon déroulement des opérations en rationalisant les processus, en garantissant la fiabilité des données et en améliorant l’efficacité globale.

Il-Elle fournit un support administratif et opérationnel de haute qualité aux responsables des activités aéroportuaires ainsi qu'à la personne responsable opérationnelle.
- Principales missions:
Les missions du-de l’assistant-e d’exploitation des activités aéroportuaires s’articulent autour de trois axes principaux : la gestion administrative et logistique, l’assistance opérationnelle et le support aux équipes.

Gestion administrative et logistique:
 Traiter les demandes d'achats (tenues, matériels, fournitures et équipements), suivre les commandes et vérifier la réception des marchandises.

 Superviser les stocks : réaliser et suivre des inventaires réguliers et maintenir des niveaux de stock optimaux avec les responsables de site.

 Organiser les déplacements : effectuer les réservations de vols, d’hôtels et de véhicules selon les besoins. Assurer un suivi des dépenses via un reporting.

 Assurer la gestion documentaire : effectuer l’archivage et le classement efficace des documents.

 Rédiger et répertorier les procédures administratives et techniques de l’activité.

Assistance opérationnelle:
 Accompagner de le-la Responsable Opérationnel-le dans le suivi des planifications

 Élaborer des proformas et suivre la facturation avec précision.

 Participer à la rédaction des mémoires techniques dans le cadre du développement des prestations.

 Participer activement à la préparation des réunions, incluant la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus clairs et exhaustifs.

 Assister le-responsable opérationnel-le dans la communication avec la direction des opérations pour garantir le respect des réglementations et des procédures des services SSLIA/SPRA/SSIAP/POMPIERS INDUSTRIELS

 Contribuer à la planification et au suivi des formations des équipes sur le terrain avec le pôle RH.

 Participer à la supervision des prestations et assurer la coordination avec les responsables de service pour maintenir une cohérence entre les attentes des clients, des collaborateur et des responsables.

Support aux équipes:
 Servir d’interface efficace entre les différents services de l’entreprise pour assurer une coordination fluide.

 Répondre aux sollicitations des collaborateur avec rapidité et professionnalisme.

 Proposer et mettre en œuvre des idées pour l’amélioration continue des processus internes.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Expérience préalable dans la gestion administrative.
- Lieu de travail : siège de l’entreprise à Toulouse, des déplacements ponctuels sont à prévoir
- Possibilité de télétravail à définir avec la Direction des opérations
- Rémunérations:

- Statut : Agent de Maîtrise
- Coefficient 170 de la grille conventionnelle
- Salaire : 2413.36 € / mois

*
-**:

- Qualités et compétences**:

- Bonne présentation, discipline, ponctualité, fiabilité
- Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités
- Sens aigu du service et aptitude au travail en équipe
- Capacité à s’adapter rapidement aux imprévus et à faire preuve de réactivité
- Capacité à collaborer avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés.
- Bonne connaissance et pratique du secteur de la sécurité aéroportuaire
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint,)
- Bonnes connaissances en anglais (connaissance de l’anglais aéronautique sera un plus)
- Formation et expérience:

- Idéalement titulaire de tous les modules de la formation initiale sapeur-pompier
- Idéalement titulaire de la Formation Initiale Pompier d’Aérodrome
- Idéalement titulaire de la Formation Initiale de Prévention du Risque Animalier
- Permis B

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 413,36€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel