Assistant(E) Administratif

il y a 16 heures

Lattes, France TEMSOL Temps plein

**À propos de nous**:
**Temsol** est une filiale du **Groupe Cassous**, leader régional indépendant dans les métiers des travaux publics.

**Temsol**bénéficie de 60 ans d'expérience dans les travaux de sondages, fondations spéciales, reprise en sous œuvre et renforcements de structures.

Reconnue comme spécialiste dans les domaines de la géotechnique, des structures et de l'environnement, **Temsol**intervient sur les techniques tels que les micropieux, injections, soutènements, tirants, bétons projetés, plats collés,

**Mission**:
En tant qu'Assistante Administrative au sein d’une entreprise de travaux publics, vous serez la première interlocutrice des visiteurs et des partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’accueil, en assurant le bon fonctionnement du quotidien de l’agence et en facilitant les échanges internes et externes.

**1. Accueil physique et téléphonique**
- Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
- Maintenir une zone d’accueil propre et organisée.

**2. Gestion administrative**
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
- Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.

**3. Assistance à la direction et aux équipes**
- Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
- Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
- Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisation, déclarations préalables).

**4. Suivi de la comptabilité de base**
- Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
- Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.

**Avantages**:

- Tickets restaurant.
- Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique.

**Profil**:
**Formation et expérience**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment.

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative (type ERP) est un atout.
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.

**Qualités personnelles**
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Bon relationnel et sens de l’accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser les urgences.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Alternant / Stage Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lattes, France ADICIA GROUPE Temps plein

    **Mission**: En tant qu'alternant assistant administratif au sein de notre entreprise immobilière, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des tâches administratives et dans la prospection de nouvelles opportunités de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour contribuer au développement de notre...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Lattes, France Educ dog Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistante de Direction H/F à Montpellier pour un CDI (pas de télétravail). **Qui sommes-nous ?** Depuis notre création en 2011, Educ Dog est devenu la référence en matière d'éducation canine via nos formations pour les particuliers, pour les professionnels, notre e-commerce et notre centre canin. Avec une forte présence sur...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lattes, France ADICIA GROUPE Temps plein

    **FICHE DE POSTE - Alternant(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Lattes **Missions principales**: **1. Gestion des artisans pour les chantiers** - Recherche d’artisans pour les différents chantiers. - Contact et coordination avec les artisans présents sur le chantier. - Suivi des prestations et du respect des...

  • Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps

    il y a 4 jours

    Lattes, Occitanie, France TRAITEUR L'EVIDENCE Temps plein

    À PROPOS DE NOUSEntreprise de traiteur événementiel reconnue basée à Lattes, nous organisons et réalisons des prestations variées (entreprises, mariages, particuliers) avec une exigence de qualité et de créativité culinaire.Cuisine maison à base de produits frais, bruts et de saison.Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un(e)...

  • Cdi Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Lattes, France CAMINO INVEST Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant Administratif et commercial temps plein** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est à temps complet, avec une charge de travail de 35 heures par semaine. **Responsabilités**: - Gérer la comptabilité de la société...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lattes, France DUALIS partner Temps plein

    **À propos de l’entreprise** Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la construction, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. **Vos missions** Assurer la gestion des dossiers administratifs (classement, archivage, suivi des documents). Effectuer la saisie et la mise en forme de documents (devis,...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 4 jours

    Lattes, France Lkconsulting Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** LKCONSULTING est une entreprise en plein développement, où polyvalence, esprit d’initiative et dynamisme sont valorisés. Aux côtés de la PDG et du service RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l’entreprise. **Vos missions** En tant qu’assistant-e administratif-ve...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 15 heures

    Lattes, France CUISINE PLUS Temps plein

    Rejoignez Cuisine Plus, enseigne du groupe FBD (Ixina, Cuisine Plus, Cuisines Références - 300 points de vente en France et à l'international), leader depuis 38 ans de la cuisine aménagée, et devenez Assistant(e) commercial et administrative H/F. Vous avez un bon esprit d'équipe, le goût des chiffres et êtes organisé(e)? Votre aisance relationnelle...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Lattes, France ELR Temps plein

    Entreprise d'espaces verts de 40 salariés réalisant des travaux d'entretien et de création d'espaces verts ainsi que jardinerie et pépinière, recherche assistant (e) administratif (ive) et comptable. Vos missions: - Saisie des factures clients et fournisseurs - Saisie de la banque et OD - Pointage comptes clients et fournisseurs - Rapprochement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lattes, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    **JOB Montpellier**, spécialiste du recrutement **(CDI, CDD, intérim)**, recherche actuellement un **Assistant administratif (H/F)** pour un client situé à **Lattes**, **34970**. En tant qu'**Assistant administratif**, vous serez impliqué dans **la gestion administrative quotidienne et la coordination des dossiers de sinistres**. Vos missions pour ce...