Gestionnaire Paies Et Listes électorales

L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 1 communauté d’agglomération, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace.

Dans ce cadre, l’ATIP assure une mission Traitement des paies et Gestion des listes électorales pour plus de 300 collectivités. **Un poste est à pourvoir pour renforcer l’équipe des gestionnaires.**

**Gestionnaire payes et listes électorales - poste permanent**

**Métier**: Gestionnaire payes et listes électorales

**Affectation**: Secrétariat général / Unité paies et gestion des listes électorales

**Localisation**: Strasbourg

**Supérieur hiérarchique**: Responsable de l'unité paies/GLE

**MISSIONS**

**Sous l'autorité du responsable l’unité paies/GLE, au sein d’une équipe de 6 gestionnaires et dans le cadre d'une convention établie entre les collectivités et l'ATIP, le gestionnaire paies/GLE**
- Participe à l'amélioration des processus métiers de ces domaines

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Conseil, assistance et relations aux collectivités membres**:

- Il est l’interlocuteur privilégié des collectivités pour toute question en lien avec le traitement des paies et la gestion des listes électorales
- En charge d’un portefeuille de collectivités dont il est le référent principal, il travaille en binôme avec un autre gestionnaire de l’équipe appelé à le suppléer
- Il structure et consolide les relations avec les communes et établissements dont il a la charge : communications régulières, conseil, proposition et mise en oeuvre de fiches techniques et/ou réglementaires
- Il rédige les courriers ou les mails de réponse aux demandes de renseignements des collectivités ainsi que des fiches conseils et des procédures internes
- Il est amené à participer aux états des lieux des paies des collectivités lors de la mise en place du service de paie à façon
- Il peut être amené à dispenser des formations à l’attention des collectivités adhérentes afin de les familiariser à l’utilisation des logiciels (paie ou gestion des listes électorales)
- Il participe à l’animation du territoire dont il a la charge, en proposant et organisant ponctuellement des « rencontres en territoire » avec les collectivités adhérentes
- Il participe à l’animation du club utilisateur, et est force de proposition dans les sujets à y traiter

**Gestion applicative et technique**:

- Il réalise les saisies dans le logiciel de paie Civil Net RH, sur la base des éléments transmis par les collectivités, lance les traitements, réalise des contrôles, échange avec les collectivités
- Il contribue à la réalisation de la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Il participe, en cas d’intégration de nouvelle commune, à la création de la structure sur le logiciel métier et à la migration des données

**PROFIL**
- **Cadres d’emplois cible** : Rédacteur
- **Niveau et domaine d’études** : Bac + 2, gestion de paie, comptabilité et/ou gestion RH
- **Expérience** : Souhaitée, dans des fonctions d’assistance utilisateurs, de gestion des paies, de traitement de données, requêtes

**COMPETENCES**

**Savoirs**:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des outils informatiques de gestion de paie et de gestion de carrière (une expérience sur le logiciel Civil Net RH serait appréciée)
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance de la rémunération des agents publics
- Bonne connaissance de la gestion des listes électorales et de la réglementation en la matière.

**Savoir-faire**:

- Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Très bonne expression écrite et orale
- Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Capacité à assurer une bonne transmission de l'information
- Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs

**Savoir-être**:

- Sens du contact et de la communication
- Sens de l'écoute
- Dynamisme, réactivité, disponibilité
- Rigueur
- Discrétion
- Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie, pédagogie
- Sens et goût du travail en équipe
- Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP

**Formations métier et tutorat sont assurés à la prise de poste au sein de l’équipe.**
**Durée de la mission**: poste permanent
**Avantages**: Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 75% abonnement transport domicile-travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel