Apprenti Gestionnaire Administratif

il y a 1 jour

Cannes, France VILLE DE CANNES Temps plein

Une Direction dynamique, au cœur de l’action municipale, qui accompagne les services opérationnels dans la mise en œuvre des projets de mandat avec pour objectifs constants de veiller à la sécurité des procédures, à l’optimisation des achats et au bon fonctionnement des services.

**Les missions principales sont les suivantes**:

- Gestion des courriels
- Recherches d’informations
- Rédaction de courriers et de courriels
- Suivi des circuits de parapheurs signature/ suivi des procédures
- Organisation de réunions
- Saisie de données dans logiciel métier
- Utilisation de tableaux de bords ( Excel)
- Classement et archivages

**Tâches et attributions du gestionnaire administratif en commande publique**:

- Assurer la gestion administrative des procédures des marchés publics jusqu’à la notification des contrats et leur archivage ;
- Préparer et participer à la commission d’appel d’offres : Préparer les procès-verbaux de la commission d’appel d’offres, assister à la commission d’appel d’offres et en retranscrire les décisions ;
- Assurer le suivi des procédures de consultations de la remise du rapport d’analyse des offres jusqu’à la notification des contrats ;
- Assurer le suivi administratif des avenants/modifications de contrat ;
- Garantir la sécurité juridique des procédures d’attribution ;
- Intégrer les marchés dans les logiciels métiers (Marco, AWS );
- Assister la direction dans la gestion de l’organisation administrative de la commande publique ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers ;
- Enregistrer les plis des entreprises ;
- Préparer les dossiers de marchés publics pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurer le suivi ;
- Réceptionner, vérifier et classer les dossiers MAPA en provenance des services ;
- Pour les marchés supérieurs aux seuils scanner les pièces du marché après retour du contrôle de légalité et les insérer dans le logiciel métier avant ouverture des droits sur astre par la direction des finances ;
- Gérer quotidiennement la boite mail marchés publics ;
- Rédiger les rapports de présentation et le cas échéant les mises au point des marchés ;
- Veiller aux respects des délais permettant la signature des contrats et s’assurer de leur notification ;
- Rédiger les avis d’attribution des marchés formalisés et des MAPA, préparer l’archivage des dossiers
- Mettre à jour de tableaux de bord d’activité des marchés

Profil recherché:

- Vous préparez un diplôme de niveau bac +2 spécialisé en gestion administrative et juridique
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel niveau avancé) ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion et vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’une bonne faculté d’adaptation.

**Informations complémentaires**

Lieu de travail : Immeuble les Fauvettes - 2er étage - 3 rue des Fauvettes - 06400 CANNES

35 heures hebdomadaires - amplitude entre 08h00 et 18h00

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Cannes, France IMMERSIA Temps plein

    IMMERSIA recrute **un assistant administratif et gestion (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage)** pour une durée de 12 mois. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion en alternance pour soutenir notre équipe. Vos missions principales En tant qu'Assistant Administratif et gestion, vous serez en charge des responsabilités...

  • Alternance - Gestionnaire de Trésorerie Junior H/F

    il y a 1 semaine

    Cannes, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Gestionnaire de trésorerie junior (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ?...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    Cannes, France Hays Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable est actuellement en quête d'un Gestionnaire de paie pour rejoindre ses équipes sur son bureau de Cannes. Vous êtes responsable de la gestion complète des processus de paie pour les clients. Responsabilités : * Collecter, vérifier et saisir les données relatives à la paie (heures travaillées, congés,...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior

    il y a 1 semaine

    Cannes, France TEXERE RECRUTEMENT Temps plein

    Texere recrute pour son client, un Gestionnaire de copropriété Junior H/F en CDI à Cannes. En qualité de Gestionnaire de Copropriété et accompagner d'une assistante, vous assurez les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés attribuées. - Visite des immeubles et participation aux réunions sur site. -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Cannes, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 3 jours

    Cannes, France Domino Rh Temps plein

    DOMINO STAFF, recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur de l'événementiel basé à Cannes, un(e) gestionnaire RH pour épauler la Responsable RH. Vos missions : Gestion administrative RH sur des volumes importants de salariés - Rédaction et suivi des contrats de travail (CDD, extras, avenants, etc.) - Suivi juridique des dossiers RH et veille...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Cannes, France Hays Temps plein

    Vous êtes responsable de la gestion complète des processus de paie pour les clients. Responsabilités : * Collecter, vérifier et saisir les données relatives à la paie (heures travaillées, congés, etc.), * Etablir les bulletins de paie et les déclarations sociales, * Gérer les dossiers administratifs liés à la paie (contrats, avenants, etc.), *...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Cannes, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Cannes (06) Notre client est un acteur reconnu de l'immobilier, présent sur la région PACA et spécialisé dans la gestion, la transaction et les services immobiliers. Son agence cannoise, en plein développement, s'appuie sur une équipe dynamique et investie, partageant des valeurs fortes de...

  • Gestionnaire Copropriété Expert – Télétravail

    il y a 6 jours

    Cannes, France Foncia Temps plein

    Une entreprise de services immobiliers à Cannes recherche un Gestionnaire Copropriété en CDI pour gérer un portefeuille de copropriétés. Vous assurerez les aspects administratif, juridique, comptable et technique tout en maintenant une relation solide avec les clients. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des formations internes et de...

  • Gestionnaire de Copropriété Senior – Proximité

    il y a 6 jours

    Cannes, France YAMPA Temps plein

    Un acteur de référence dans l'immobilier recherche un(e) Gestionnaire de Copropriété senior à Cannes. Vous serez responsable de la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés, incluant la gestion administrative, juridique, comptable et technique. Ce rôle exige une expérience d'au moins 2 ans en gestion de copropriété et un sens aigu du...