Assistant Adv Export

Nous sommes une PMI dynamique spécialisée dans la conception, le développement et la fabrication d’équipements automatiques pour le traitement de l'eau. Leader dans notre domaine, notre développement s’appuie sur l’innovation, un management participatif et le développement humain.

Au sein du service Administration des Ventes composé de 8 collaborateurs, vous serez notamment en charge des missions suivantes:

- Administrer les ventes, enregistrer les commandes, contrôler et vérifier les conditions de réalisation des commandes et en informer le client et/ou le commercial
- Editer les factures et les avoirs et les remettre aux destinataires concernés (clients, comptabilité, archives)
- Réaliser le traitement administratif du portefeuille clients : création et mise à jour des comptes, conditions de remise, solvabilité, conditions de paiement et de règlement, conditions de transport etc.
- Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement etc.) aux clients (professionnels) et aux commerciaux
- Suivre la solvabilité et gérer les encours clients en relation avec l’assureur et la force de vente
- Suivre les procédures de saisie dans l’ERP en étant vigilant sur la mise à jour des données
- Participer à la préparation des salons professionnels

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 dans le domaine du commerce international, ou vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’industrie.

Organisé(e) et à l’écoute, vos qualités vous permettent de gérer les demandes des clients.

Vous maitrisez parfaitement les outils liés à votre fonction (Excel, Publipostage), vous parlez Anglais ET Italien couramment.

Polyvalent(e) et doté(e) d’un très bon relationnel, vous aimez travailler avec de nombreux interlocuteurs.

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Assurer le suivi du fichier clients, Exploiter les outils informatiques et numériques