Assistante Administrative

**SERENITY HOME CARE recrute **

**Qui sommes nous?**

Nous sommes une agence indépendante spécialisée dans les services à domicile haut de gamme en plein expansion, reconnue pour notre excellence et notre engagement envers nos clients. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif (ve) en temps partiel 20H par semaine,** qualifiée, capable de gérer avec rigueur et professionnalisme les diverses missions administratives essentielles à notre organisation.

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité directe du dirigeant et en étroite collaboration avec l’assistante commerciale vous serez amené(e) à prendre en charge un ensemble de tâches administratives variées, essentielles au bon fonctionnement quotidien de l’agence. Vos principales missions incluront:

- **Assurer la permanence administrative de l'agence**: Garantir le bon déroulement des activités de l'agence en étant le point de contact principal pour les demandes internes et externes, en veillant à la fluidité des échanges.
- **Gestion des plannings des intervenantes à domicile**: Organiser et optimiser les plannings des intervenantes, tout en prenant en compte les besoins des clients et les contraintes internes, afin d'assurer une couverture complète et efficace des interventions.
- **Gestion documentaire et administrative**: Scanner, archiver et classer les documents administratifs conformément aux procédures internes de l'agence, tout en veillant à leur confidentialité et leur accessibilité.
- **Rédaction et préparation des courriers et documents divers**: Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs, des rapports et des documents divers, en garantissant leur présentation professionnelle et leur conformité.
- **Support administratif à l’assistante commerciale et au gérant**: Appuyer l’assistante commerciale dans la préparation des documents commerciaux et la mise en forme des propositions commerciales, ainsi que fournir un appui administratif au gérant dans la gestion des tâches quotidiennes de l'agence.

**Profil recherché**:
Vous justifiez impérativement d'une **expérience préalable** dans un poste administratif, avec une maîtrise avérée de la gestion de plannings. Votre parcours vous a permis de développer des compétences solides en organisation, communication et gestion documentaire.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens aigu de l’organisation, tout en ayant une excellente capacité à prioriser les tâches. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise dans la rédaction de documents professionnels. Votre sens du service et votre capacité à travailler dans un environnement exigeant seront des atouts majeurs pour ce poste.

**Compétences requises**:

- Expérience significative en gestion administrative et gestion de planning.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de planning).
- Excellente communication écrite et orale, rigueur, autonomie et discrétion.
- Sens de l'organisation et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
En intégrant notre agence, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, dynamique et à taille humaine. Vous serez entouré(e) de professionnels passionnés par la qualité de service et l'excellence. Rejoindre notre équipe, c’est également évoluer dans un cadre bienveillant où la créativité et l’initiative sont encouragées, et au sein duquel vous pourrez développer vos compétences tout en bénéficiant de perspectives d’évolution intéressantes.

**Rémunération et Avantages**:
Salaire de 1855€ brut proratisé sur le temps de travail

Titres Restaurants de 6€50 par jour travaillés

Mutuelle d’entreprise avec avance des frais de santé

Prévoyance Collective

Téléphone et Ordinateur de services

Opportunité d’évolution à moyen terme

**Rejoignez-nous pour contribuer à l’essor de notre agence et faire la différence dans le secteur des services à domicile