Chargé de Projet événementiel

Descriptif du poste

***DESCRIPTIF DU POSTE**
Au sein de la Direction de la communication, vous aurez pour mission l organisation et la communication des événements internes et externes. Il/Elle sera l interlocuteur/interlocutrice principal(e) de nos partenaires externes et mobilisera d autres membres de l équipe en fonction du besoin.
Il/elle participera à l ensemble des actions de communication du Health Data Hub, en soutien et en relais des membres de la Direction de la communication.

***Conception, production et mise en oeuvre d événements**
Conseils, organisation, programmation et gestion des événements internes et externes
Production et suivi opérationnel des événements
Pilotage des prestataires et du marché de prestations événementielles (formalisation des bons de commande marché, contrôle de l exécution des prestations)
Gestion des inscriptions, relations et suivi des inscrits
Gestion et suivi du budget événementiel
Répartition des tâches internes et pilotage des rétroplannings
Coordination des équipes internes mobilisées
Organisation des retours d expériences dans une perspective d amélioration continue
Préparation des bilans des événements

***Valorisation et communication**
Proposition, conception, mise en oeuvre et suivi des plans de communication visant à la réussite des événements
Rédaction des contenus ad hoc pour l ensemble des supports de communication

***Gestion des supports de communication événementielle**
Coordination de la stratégie d achat, de location et de prêt de matériel événementiel

***Conduire ou accompagner les projets de la Direction de la communication**
Collaborer avec les membres de la Direction de communication pour produire les supports de communication, y compris non événementiels (notes officielles, présentations, éléments de langage, communiqués de presse, etc.)
Echanger de bonnes pratiques avec les autres projets et capitaliser sur les actions en cours afin d élaborer un toolkit pour l organisation de ces événements ainsi que de la documentation utile (cartographie d acteurs, etc.)
Appuyer la direction de la communication, notamment pour communiquer autour de ces projets d animation de l écosystème de la donnée santé

Profil recherché

Vous possédez une solide expérience en communication événementielle dont événementiel 100% digital (3ans minimum) et en gestion de projet, si possible dans un contexte international. Vous maitrisez parfaitement l’anglais. Vous êtes titulaire d’un diplôme d’une école de communication ou d’école de commerce, avec une dominante en communication événementielle. Une connaissance de l’écosystème de la santé numérique, des données de santé ainsi que du contexte institutionnel du Health Data Hub serait un plus.

***Compétences techniques**
Capacité à structurer, piloter, et mener en mode agile des projets d’animation ou de communication
Connaissance de la production événementielle (y compris hybrides) et de ses contraintes, ,
Expérience en production de stands (achat, location, animation)
Intérêt pour la communication et l’animation de communautés d’usagers et publics scientifiques
Maîtrise de l’anglais et du français (C2 minimum), orthographe irréprochable
Capacité à se saisir de nouveaux sujets et de monter en compétences rapidement
Connaissances de base relatives à l’écosystème de la donnée et/ou de la santé
Maîtrise logiciels : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Teams, Zoom, Slack, Wordpress, Photoshop serait un plus,
Connaissance des réseaux sociaux et expériences de Community management (Twitter et LinkedIn)

***Compétences relationnelles**
Grande capacité d’adaptation
Excellent sens de l’organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
Rigueur, attention au détail
Réactivité, forte disponibilité
Adaptabilité
Travail en équipe et ouverture d’esprit
Sens du relationnel, diplomatie
Autonomie
Sens de l’initiative
Polyvalence
Esprit positif

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à fédérer**Voir plus**
- SAVOIR-FAIRECommunication événementielle
DIgital

**Voir plus**

Entreprise

Comment améliorer les dépistages et faire en sorte que les patients soient pris en charge le plus tôt possible ?

Comment leur proposer les meilleurs traitements sur le long cours ?

Comment appuyer les professionnels de santé dans un contexte clinique qui se complexifie ou en cas de crise sanitaire ?

L Intelligence Artificielle et les données de santé font partie de la réponse. Elles sont incontournables pour la recherche et l innovation en santé, par exemple, pour prévenir des insuffisances cardiaques à partir de données issues d appareils connectés, pour accélérer le dépistage du cancer du sein à partir d analyses automatiques des examens de mammographies ou même pour réunir assez d informations afin d améliorer la prise en charge des maladies rar