Assistant de Direction

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) **Assistante de Direction - Pôle Formation et Gestion des Compétences.**

LePôle Formation et gestion des compétences de la CCI Saône-Doubs intervient sur deux champs stratégiques : la formation initiale et l’orientation/reconversion professionnelle (découverte des métiers, validation des acquis de l’expérience). L’activité majeure du pôle se concentre sur son école de commerce Iméa, en activité depuis plus de 35 ans sur des formations diplômantes de Bac+2 à Bac+5 pour les jeunes en alternance et les adultes.

L’activité de formation est également proposée:

- aux salariés d’entreprise dans les domaines de la vente et du commerce
- aux futurs créateurs d’entreprise pour structurer leur projet entrepreneurial

LePôle Formation et gestion des compétences est présent sur 4 sites en Franche-Comté, accueille plus de 300 apprenants chaque année, anime un réseau de 50 formateurs/consultants et recherche une:
**ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)**

L’assistante de direction assure un rôle clé d’appui stratégique et organisationnel. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, elle contribue à la fluidité et à la sécurisation de l’activité du pôle et à la qualité des relations institutionnelles.

**Vos missions**:

- Assurer un rôle de facilitateur auprès de la directrice dans ses missions de direction du Pôle Formation et gestion des compétences
- Assister la directrice dans la réalisation de tâches courantes et/ou administratives et dans la planification et l’organisation de l’ensemble des activités,
- Optimiser et sécuriser la gestion des activités du pôle et de sa directrice

**Activités principales**:

- Gérer l’administratif, l’opérationnel et la logistique sur l’ensemble des dossiers courants de la Direction en lien étroit avec la directrice de Pôle : secrétariat, gestion des agendas, suivi et préparation des courriers, organisation des réunions et déplacements, rédaction de notes / compte-rendu, courriers officiels, reporting
- Préparer, mettre en forme et suivre les dossiers stratégiques, les tableaux de bord et indicateurs d’activité
- Participer activement aux achats, et suivis budgétaires : vérification des factures et imputations budgétaires, dans le respect des procédures budgétaires et de probité
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, garantir la circulation de l’information au sein du pôle et vers la direction générale
- Apporter un soutien actif au suivi RH des membres du pôle
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (entreprises, partenaires institutionnels, financeurs, etc.)
- Représenter la direction avec professionnalisme et diplomatie

**Profil recherché**:

- Formation supérieure en assistanat de direction
- Expérience professionnelle confirmée de 5 à 10 ans minimum en tant qu’assistante de direction, idéalement dans un environnement institutionnel, public/parapublic ou de formation

**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et collaboratifs (Teams, SharePoint)
- Solides capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe et style irréprochables)
- Maîtrise des techniques d’organisation et de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement institutionnel et du secteur de la formation professionnelle (appréciée)
- Gestion budgétaire et suivi de dossiers financiers (souhaitée)

**Autres compétences**
- Excellente organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité
- Proactivité et autonomie dans la gestion des priorités
- Diplomatie, aisance relationnelle et esprit de coopération
- Adaptabilité et gestion du stress face aux imprévus
- Esprit d’initiative et sens du service
- Attitude positive, esprit d’entreprise et d’ouverture pour travailler efficacement avec l’ensemble des services de la CCI.

**Type de poste, classification**:

- CDI à temps complet
- Classification : Niveau 5
- Poste basé à : CCI Saône-Doubs - Besançon
- Prise de poste dès que possible
- Salaire : 30 000 € annuel brut incluant un 13ème mois

**Modalité pour postuler**:
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser **exclusivement par mail** à l’attention de:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel