Assistant-e Administratif-ve Stef

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Référence**:2025-327

31/08/2025

**Informations générales**:
Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent-e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais-es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique

**Description du poste**:
**Métier**:
Pilotage et administration - Assistant(e) administratif(ve)

**Intitulé du poste**:
Assistant-e administratif-ve STEF

**Cadre d'emploi**:
Rédacteurs territoriaux

**Modalité de recrutement**:
Contractuel / Titulaire

**Description du poste**:
Le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur clé dans la mise en œuvre des politiques sociales, en particulier celles liées à l’enfance et à la famille. À travers ses différents services, il veille à la protection des mineurs et accompagne les familles en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) Petite Camargue Ouest à Lunel s’inscrit pleinement dans les missions de protection de l’enfance portées par le Conseil départemental de l’Hérault. Il intervient auprès des enfants en danger ou en risque de l’être, en assurant la mise en œuvre et le suivi des mesures de protection confiées aux services sociaux.

Il soutient également les familles confrontées à des difficultés éducatives ou sociales, dans une démarche de prévention et d’accompagnement. Il œuvre à renforcer les compétences parentales et à favoriser un cadre de vie sécurisant pour les enfants.

En lien étroit avec les acteurs du territoire : établissements scolaires, professionnels de santé, structures médico-sociales et services judiciaires, le STEF de Lunel garantit une approche globale et coordonnée, adaptée aux besoins de chaque situation. Son action vise à protéger les enfants tout en soutenant les familles, dans le respect de leurs droits et de leur singularité.

**Profil demandé**:
Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, doté-e d’un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités.

Vous êtes fait-e pour ce poste si:
✔️ Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
✔️ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
✔️ Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil physique et téléphonique avec tact et professionnalisme.
✔️ Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.

**Activités**:
En tant qu’**Assistant-e administratif-ve au sein du STEF**, vous apporterez un appui essentiel au fonctionnement du service.

Vous serez en charge de:
**La gestion administrative et organisationnelle**:
Vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires, en assurant une réponse appropriée à leurs demandes et en les orientant vers les professionnels concernés. Vous serez également en charge de la gestion du courrier, de la gestion des fournitures, ainsi que de l'organisation des plannings et des rendez-vous. Vous garantirez la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.

**Le suivi et la coordination des dossiers**:
Vous participerez activement à la gestion des dossiers des usagers, en veillant au suivi des échéances et au respect des dispositifs d’accompagnement. Vous apporterez également un appui dans la coordination des interventions des équipes médico-sociales, en assurant un suivi rigoureux des actions mises en place. De plus, vous serez impliqué-e dans la préparation et le suivi des réunions de service ainsi que des commissions, contribuant à la bonne organisation du travail au sein du STEF.

**Compétences**:
**_Suite des offres:_**

**Le soutien opérationnel au service**:
Vous serez amené-e à élaborer des comptes rendus et à mettre à jour les outils de suivi utilisés par le service. Vous apporterez également un soutien dans les projets transversaux du service, contribuant à l’optimisation des processus et à l’amélioration continue des activités du STEF.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:

- Lunel

**Eléments du poste**:
**Fonction RIFSEEP**:
B2 - Assistant de manager intermédiaire - IFSE Poste: 435,67€

**NBI**:
15 points Assistance et/ou encadrement en QPV

**Rémunération et autres éléments**:
ICSO : 100 € au titre de l'Indemnité sociale complémentaire

**Informations complémentaires**:
**Autres i