Assistant / Assistante Technique Doc Control (H/F)

il y a 1 semaine

Trignac, France ARTELIA Temps plein

Description du poste

**Votre équipe**:
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Saint Nazaire (44) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,...)

L'équipe composée d'environ 65 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient à toutes les étapes d'un projet ( faisabilité / conception / suivi en phase travaux.

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant / Assistant Technique Doc Control vous travaillerez en collaboration avec les chefs de projets et vos missions consisteront à:
Participer à l'évolution du système de management de la documentation
Enregistrer, classer et ordonner les documents projets internes (livrables) et externes (documentations fournisseurs, plans fournisseurs, données d'entrée clients,...) ;
Mettre en forme et vérifier la cohérence du contenu des livrables selon le formalisme et les exigences projet
Diffuser et suivre les livrables. Etre garant du respect des procédures de numérotation, formalisme, suivi documentaire et des registres de diffusion
Élaborer et faire le suivi des documents d'organisation et de pilotage des projets : procédure de coordination, plan qualité, pointage, suivi des coûts et de la facturation, demande de modification,...
Saisir et mettre à jour les comptes rendus de réunions et de revue technique
Vérifier la conformité administrative et documentaire des documents fournisseurs ;
Echanger avec les chefs de projets et le bureau d'étude pour la mise à niveau des livrables non conformes

**Qualifications**:
**Vos atouts**:
De formation Bac+2 type BTS/DUT spécialisée Gestion de la documentation, SAM, Gestion de la PME ou équivalent, Votre motivation à faire vivre les projets vous permettra de vous intégrer rapidement.

Vous vous intéressez au numérique et maitrisez les outils informatiques tels que le pack office

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

Informations supplémentaires

**Nous vous offrons**:
Une entreprise sociale et citoyenne
Une organisation du travail modulable
Une politique de partage des résultats
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels

**Notre process de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement:
**Entretien avec un manager opérationnel**: il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

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