Assistant(E) de Copropriétés

il y a 2 semaines

Marseille, France RHELLO Temps plein

**A propos de nous et notre client**:
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l’Immobilier

Notre client est un Cabinet d’Administration de Biens Immobiliers indépendant basé à Marseille. Il est composé d’une vingtaine de collaborateurs sur les Pôles Syndic de Copropriétés et Gestion Locative. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDD.

**Descriptif du Poste**:
Votre but : Véritable binôme du gestionnaire en poste, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d’environ 1200 lots en copropriétés.

Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable.

Vos missions:

- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, ordres de services aux entreprises,
- Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d’AG,
- Envoi des comptes rendus de CS,
- En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des AG,
- Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres,
- Remise des clés, badges, Vigik, télécommandes

**Les + du poste**:

- **Bonne ambiance de travail, bonne collaboration d’équipe**:

- **Management de proximité**:

- **Cabinet à taille humaine**:

- **Bons outils de travail, cuisine sur place pour déjeuner**:

- **Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle**:

- **Importance de la qualité de vie au travail**

**Profil recherché**:
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Assistanat et Secrétariat d’Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d’une première expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d’un logiciel de gestion immobilière et du Pack Office. Aisance rédactionnelle et relationnelle indispensable.

Personnalité ciblée : Rigueur et organisation, Réactivité et engagement, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d’analyse et de synthèse.

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat** : CDD 3-4 mois, temps plein 35h semaine | **Lieu** : Marseille (13) | **Salaire** : 2300 € brut / mois + Tickets restaurant + Mutuelle d’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 28 000,00€ par an Avantages: - Épargne salariale -...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 jour

    Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Djidji-Qualis Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...

  • Assistant(e) Syndic — Gestion de copropriétés

    il y a 1 semaine

    Marseille, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Une agence immobilière familiale située à Marseille recherche un(e) assistant(e) en gestion de copropriétés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Syndic pour organiser, suivre et coordonner les actions quotidiennes. Vos missions incluront la préparation des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux et la...

  • Assistant Copropriétés

    il y a 5 jours

    Marseille, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients, agence immobilière, nous recherchons un assistant copropriétés H/F, sur Marseille. Vous gérerez 60 copropriétés pour 1300 lots. Vous viendrez en soutien d'un gestionnaire copropriétés. Vos missions: - Traitement des appels téléphoniques, des courriers - Convocation des participants lors des assemblées générales -...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Les missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service ; - Préparer et organiser les assemblées générales ; - Envoyer les convocations d'assemblées générales ; - Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux ; - Traiter les demandes de première urgence...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Marseille, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence **recherche pour son client situé à Marseille (près du 1er arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété dans une agence immobilière et agence de syndicats. Depuis plus de 30 ans, notre client est implanté dans son marché et fière de sa réputation dans la ville lumière. Vous intègrerez une entreprise à taille humaine avec une...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France SL IMMOBILIER Temps plein

    SL IMMOBILIER est une petite entreprise située à Marseille (13). Notre société est agréable, axée sur le relationnel et professionnelle. Dans le cadre de son développement Recherche d'une assistante de copropriétés tâches non exhaustives du poste: - Convocations aux assemblées générales - Expéditions des procès-verbaux avec suivi des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 6 jours

    Marseille, France RECRUTIMMO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Copropriété pour agrandir et renforcer l'équipe actuelle. Travail en binôme avec un gestionnaire, l'assister dans ses taches quotidiennes : gestion des demandes clients, rédaction de courrier, gestion des sinistres... Rédaction des convocations d'AG, suivi des décisions prises, lancement des OS, demande de...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 jour

    Marseille, France CBF ASSOCIES Temps plein

    Au sein de l’étude basée à Marseille, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de copropriété afin d’ingérer une équipe jeune et dynamique. Avec la supervision du gestionnaire, les principales missions seront les suivantes: Réception téléphonique et physique - Création des nouveaux dossiers - Gestion des sinistres - Suivi des...