Secretaire (H/F)

il y a 7 jours

Creutzwald, France APEI Moselle - IME LES GENETS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

L'Apei Moselle est une association reconnue d'utilité publique. Elle s'est donnée pour mission d'accueillir les personnes handicapées mentales, leurs familles et amis, de les écouter, de les accompagner et de construire des solutions adaptées aux besoins et attentes de chacun tout au long de leur vie.

Acteur majeur du secteur médico-social en Moselle, elle emploie aujourd’hui près de 1200 professionnels exerçant plus de 50 métiers différents au sein de 43 établissements et services répartis sur l’ensemble du département.

**Ce qui nous caractérise**:
Avant tout, nos valeurs que sont l’humanisme, le respect et la dignité comme moteur relationnels, la solidarité. Nous plaçons l’accompagnement des personnes accueillies au cœur de notre action.

**Pourquoi nous aimons travailler pour l’APEI Moselle ?**

Pour le sens de notre mission, le dynamisme de nos équipes, les possibilités d’évolutions professionnelles et notre qualité de vie au travail.

**1. Missions**
- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Traite et oriente les différents courriers ou mails entrants et sortants.
- Est en étroite relation:

- Avec la Direction (participe à l'ensemble des tâches administratives demandées)
- Avec l'équipe pluridisciplinaire (transmet des informations importantes concernant le suivi des usagers).
- Contribue à la gestion administrative des dossiers des usagers:

- Création du dossier de la personne accueillie dans OGYRIS
- Invitation aux réunions de synthèses
- Suivi administratif du projet personnalisé (envoi du PP, suivi du retour, numérisation).
- Gestion de RESID-ESMS.
- Suivi administratif des orientations et prolongations MDPH.
- Assure le suivi de la mise à jour des tableaux des activités mensuelles.
- Assure le suivi du tableau prévisionnel des stagiaires de l'IRTS.
- Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs en étroite collaboration avec le Service de comptabilité du Siège.
- Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec le service transport, assure la tenue des circuits transports, transmets les informations aux accompagnatrices des bus.

**2. Compétences requises**
- Discrétion professionnelle et très bonnes aptitudes relationnelles
- Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel,)
- Tenir un standard téléphonique.

Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.

**3. Conditions d'accès**
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau IV ou supérieur
- Maîtrise de l'outil informatique
- Expérience professionnelle souhaitée

CDD de 5 mois reconductible.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secretaire Commercial Magazzino H/F

    il y a 20 heures

    Creutzwald, France Leclerc Temps plein

    Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial du Magazzino. - Rechercher, sélectionner et négocier avec les fournisseurs italiens, pour garantir les meilleurs produits au meilleur prix. - Gérer les commandes, suivre les livraisons et contrôler la conformité des marchandises. - Entretenir...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 1 jour

    Creutzwald, France ACE HOTEL CREUTZWALD Temps plein

    _Receptioniste de nuit H/F _ H/F Réceptionniste de nuit Vous êtes en poste à la réception de 21h 50 à 06h10 CONTRAT 24H : 3 jours par semaine ( vendredi au dimanche) Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, le suivi et le contrôle des réservations, la facturation, ainsi que la préparation du buffet des petits déjeuners,...

  • Assistant(E) - comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Creutzwald, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F)** - CDI - **Creutzwald (57)** - **22k€/28k€** annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Creutzwald (57)**,...

  • Serveur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Creutzwald, France RESTAURANT LA BOUCHERIE Temps plein

    **La Boucherie est un groupe qui vit et évolue en permanence. Les opportunités y sont importantes avec des ouvertures prévues dans la France entière et dans le monde. Venez nous rejoindre pour travailler et continuer à vous former au sein d’un groupe qui place l’humain au cœur de sa stratégie.** **Notre propre Centre de Formation Edibouch’ est...

  • Assistant Comptable

    il y a 23 heures

    Creutzwald, France Nextep Hr Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Creutzwald, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers comptables...

  • Chef de Mission H/F

    il y a 21 heures

    Creutzwald, France Nextep Hr Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable renommé basé à Creutzwald, un Chef de Mission H/F. En tant que Chef de Mission H/F, vous serez en charge de : - L'encadrement d'une équipe de collaborateurs ; - La gestion d'un portefeuille client diversifié (TPE/PME, SCI, professions libérales)...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Creutzwald, France Nextep HR Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Creutzwald, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers comptables...

  • Serveur H/F

    il y a 2 semaines

    Creutzwald, France Camo Groupe Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Creutzwald recrute pour son client, spécialisé dans la restauration italienne, un SERVEUR H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - L'accueil des clients - La prise des commandes - Le service (plats/boissons/) - La mise en place de la salle - Le dressage/débarrassage des tablesAfin de...

  • Électromécanicien (H/F)

    il y a 1 semaine

    Creutzwald, France Camo Emploi SAINT-AVOLD Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Saint-Avold recrute pour son client, spécialisé dans les installations thermiques et de climatisation, un ÉLECTROMÉCANICIEN H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'entretien et la réparation des différentes machines nécessaire à la production L'entretien de chaudières...

  • Électromécanicien H/F

    il y a 2 semaines

    Creutzwald, France Camo Groupe Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Saint-Avold recrute pour son client, spécialisé dans les installations thermiques et de climatisation, un ÉLECTROMÉCANICIEN H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - L'entretien et la réparation des différentes machines nécessaire à la production - L'entretien des chaudières...