Assistant.e Des Admissions Programmes Msc&t

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l’équipe des admissions et l’équipe de coordination du programme.

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l’intelligence artificielle, l’économie ou le développement durable.

La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation.

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de **participer au recrutement et à l’admission des étudiants et assurer leur inscription**.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

- Collecter et documenter les problèmes signalés ;

2/ **Concevoir et mettre en œuvre la phase d’accueil sur le campus (septembre
- octobre)**:

- Coordonner les besoins des étudiants auprès des différents services de l’école concernés (logement, service médical, restauration, accès informatique, etc.) pour assurer une intégration optimale ;
- Gérer la phase d’inscription administrative en ligne ;
- Participer à la mise en œuvre/à jour d’outils de gestion d’inscription administrative.

3/ **Activités complémentaires**:

- Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme (salons, webinars) ;
- Apporter une aide ponctuelle lors des pics d’activités et événements majeurs du programme (semaine d’accueil, remise des diplômes, etc.).

Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à **Palaiseau**(Essonne).

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail**en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- ** Services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- ** Équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- **Mutuelle**collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

**Rémunération**: Grille d'apprentissage

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre perle rare car**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+3 en gestion administrative ou équivalent**.**

Vous savez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se, polyvalent.e et proactif.ve.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens de l'écoute.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Débutant