Assistant de Direction

il y a 2 jours

Bruz, France Helys Temps plein

**L'entreprise**
Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de:

- trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
- d’être reconnu pour vos compétences,
- d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez

Si le mot **PARTAGE** résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

**Description du poste**
Nous recherchons pour le compte d'un de nos adhérents présent à Bruz, un **Assistant de Direction F/H**, à raison de 3 jours par semaine.

Véritable appui de la direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de la structure.

Si vous appréciez la polyvalence et la diversité des missions, ce poste est fait pour vous

Ainsi, vos missions s'articuleront notamment autour de:

- **Gestion commerciale**

Etablir les devis clients

Créer et éditer les fiches clients

Assurer une veille et un appui administratif à la réponse aux d'appels d'offres

Préparer les rendez-vous commerciaux

Réaliser des actions commerciales et marketing ponctuelles

Mettre en œuvre des actions permettant d'obtenir des recommandations formation de la part d'organismes sociaux et/ou prescripteurs (Pôle Emploi, OPCO, Gref,...)

Assurer la gestion administrative et logistique des formations dispensées (conventions, documents de stage, salles,...)
- **Gestion comptable**

Etablir la facturation en lien avec les bons de commande et requêtes des clients (français - anglais)

Gérer le suivi des règlements et relancer les clients si nécessaire

Réaliser les bons de commande fournisseurs, valider les factures associées et en assurer le règlement

Saisir les écritures comptables et effectuer les rapprochements bancaires

Effectuer les déclarations de TVA, les déclarations européennes de service et autres déclarations fiscales
- **Gestion des ressources humaines**

Réaliser le suivi administratif des salariés et des stagiaires (entrées/sorties, registre du personnel, visites médicales,)

Préparer les éléments variables de paie en lien avec la Direction et à destination du prestataire paie

Organiser et procéder au suivi administratif des entretiens annuels et professionnels

Suivre les besoins internes en formation

Actualiser le document unique d'évaluation des risques
- **Assistanat et gestion administrative**

Réceptionner les appels téléphoniques français-anglais et les orienter vers le bon interlocuteur

Gérer les courriers entrants

Classer et archiver les dossiers

**Profil recherché**
Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2/+3 en assistanat de gestion et/ou de direction, vous avez acquis une expérience de minimum 2 ans sur le même type de poste.

Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.

Votre sens de l'organisation vous permet de passer facilement d'un dossier à un autre.

Votre polyvalence et votre autonomie seront de véritables atouts pour réussir la prise en charge des différentes missions.

On vous reconnaît un bon sens de la communication et du dialogue.

Ce poste est à pourvoir immédiatement à raison de 3 jours par semaine dans un 1er temps et pourra être complété par d'autres missions si besoin.

CDD de 5 mois.

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 7 jours

    Bruz, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire. Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche, dynamique et en constante évolution. Alors rejoignez la CMA de Bretagne...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Bruz, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un des leaders des travaux publics et du bâtiment en Bretagne. Implantée à Brest, Rennes, Cherbourg et Lorient, l'entreprise bénéficie du savoir-faire et de l’expérience de plus de 500 collaborateurs, au service des métiers de l’aménagement urbain, rural, routier, ferroviaire, fluvial, maritime, industriel et de...

  • Administrateur Système Et Validation Logicielle

    il y a 7 jours

    Bruz, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **01/03/2025 **Localisation **Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Informatique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net annuel brut (selon expérience)**Télétravail **Non**Avantages liés au poste...

  • Administrateur Système Et Infrastructure Cloud

    il y a 4 jours

    Bruz, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master / Doctorat**Domaine professionnel **Informatique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon...

  • Pilote de Portefeuille de Projets de SI F/H

    il y a 2 semaines

    Bruz, Bretagne, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Descriptif de l'organisationEn tant que DSI des Systèmes Numériques de l'Armement, les missions du Service des Systèmes Numériques de l'Armement (S2NA) s'inscrivent dans le contexte évolutif de la transformation numérique du ministère des armées et de la direction générale de l'armement (DGA) en particulier. Ainsi Le S2NA contribue à...

  • RSSI Technique Cyberdéfense F/H

    il y a 1 semaine

    Bruz, Bretagne, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Descriptif de l'organisationDGA Maîtrise de l'Information est l'expert technique du Ministère des Armées pour les systèmes d'information et de communication, la cybersécurité, la guerre électronique, les fonctions de navigation des systèmes d'armes et les systèmes de missiles.Au sein du principal centre d'expertise de la direction technique de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bruz, France Groupe Perin Temps plein

    Nous recherchons pour notre centrale béton de Bruz (35) un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** - CDD de trois mois à temps partiel. Votre rôle consiste à assurer la saisie informatique quotidienne des bons de livraison de béton prêt à l'emploi. Vous travaillez sous la direction du Responsable de la centrale. Une fois formé(e), vous disposerez...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours

    Bruz, France INHNI Temps plein

    **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation sur notre site de BRUZ (35). Rattaché(e) à la Direction commerciale, votre rôle consistera à: **- Informer les publics** - Stagiaires : contribuer à éviter les ruptures et abandons à travers une communication proactive et l’aide à la résolution de leurs difficultés. - Parties-prenantes...

  • Administrateur Réseaux

    il y a 4 jours

    Bruz, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat**CDI **Prise de fonction souhaitée**09/06/2025 **Localisation**Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne **Niveau d'études**Bac + 2 / Bac + 3 **Domaine professionnel**Informatique **Niveau d'expérience**Indifférent **Rémunération**mensuel net annuel brut (selon expérience) **Télétravail**Oui **Avantages liés au poste**Site MI...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 jours

    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Secrétaire assistant - Service Action Sanitaire et Sociale (H/F)**: - CDI - BRUZ - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD97993 **MSA PORTES DE BRETAGNE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en...