Secrétaire Commercial Et Administratif

il y a 2 semaines


La ChapelleSaintMesmin, France HOLDING GPL Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Commercial(e) _**EN URGENCE**_ pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe commerciale.

Autonome, vous êtes une professionnelle maitrisant les aspects techniques du métier aussi bien dans les domaines commercial, administratif ou social.

Professionnelle maîtrisant les aspects techniques de tâches de secrétaire et les maîtrisant parfaitement, Secrétariat commercial, administratif et social.

Maîtrise l’accueil clientèle et les communications internes et externes.

Rend compte aux dirigeants
- GESTION COMMERCIALE
- enregistre les commandes des clients
- traite les dossiers administratifs clients, rédige les courriers
- élabore les statistiques clients
- monte les dossiers administratifs d'appels d'offres public et privé- aide les commerciaux pour l'élaboration des dossiers techniques
- dépose sur Chorus les documents et factures
- recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appels d'offres, se renseigne auprès des cabinets d'architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments aux commerciaux
- archive les dossiers clients
- GESTION ADMINISTRATIVE
- assure l'accueil téléphonique
- rédige le courrier, procède à son affranchissement et le poste
- gère les fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise - Suivi parc véhicules - contrats annuels (énergies-assurances-copieurs...)
- GESTION SOCIALE
- gère les horaires et la présence du personnel
- applique les procédures de travail

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les clients
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
- Gérer la correspondance, les courriels et le courrier
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers
- Effectuer des tâches administratives générales selon les besoins de l'équipe commerciale

Exigences:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en bureautique (Microsoft Office, Google Suite, WORD - EXCEL - SAGE MULTI DEVIS - OUTLOOK - Télécopieur - Photocopieur - INTERNET, etc.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Poste en 35h sur 4 jour du lundi au jeudi ou étalement possible du lundi au vendredi midi.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 904,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/02/2025


  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


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  • La Rochelle, France Abex Temps plein

    Notre petite entreprise, importatrice de bois exotique et grossiste en vins natures/bio, recherche secrétaire administratif et commercial pour assurer les missions suivantes: - Secrétariat de direction (accueil, gestion mails/courriers...) - Gestion commerciale (facturation, gestion administrative des ventes et des achats, règlements fournisseurs et...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France temporis Temps plein

    Temporis Orléans Sud, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un secrétaire maintenance H/F. **Tes missions seront**: - Assurer le suivi et la saisie des bons d'intervention des techniciens de maintenance. - Facturer les interventions de maintenance suivant le contrat du client. -...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines


    La Chapelle-Saint-Mesmin, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE (H/F)**: - CDI - 45380 - de 1 950 € à 2 200 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD96830 **UGECAM CENTRE**: **L'UGECAM** **Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charentes** gère 21 établissements sanitaires et médico-sociaux, intervenant dans les champs des Soins Médicaux et de Réadaptation, du handicap psychique et neurologique, de...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 jours


    La Rochelle, France Clara Automobiles Temps plein

    Et si vous mettiez votre expertise au service du bon fonctionnement de notre service commercial et de la satisfaction de nos clients ? **Rejoignez-nous en tant que Secrétaire Commercial(e) à La Rochelle (17) en CDD, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.** - Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 8 mois._ Sous la...


  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France CARSUP Temps plein

    Spécialiste Européen de la conciergerie d'automobiles d’exception, **Carsup **accompagne des centaines de propriétaires à travers la France et l'Europe. Parcs sécurisés avec places privatives, gestion de patrimoine automobile, tâches administratives et opérations techniques, Carsup s’engage à trouver la solution la plus juste et adaptée autour...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France ME AUTOSPORT Temps plein

    Secrétaire assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) véhicules H/FME AUTOSPORT, fort de plus de 10 ans d'expérience dans le secteur automobile, recherche un(e) secrétaire assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) véhicules H/F pour son site de Saint-Martin-d'Hères (38).DESCRIPTION DU POSTEVous interviendrez au cœur de l'activité...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France OMS SYNERGIE Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique dans un groupe en plein développement : c'est ici !** Créée en 1980, OMS Synergie, 12ème groupe de nettoyage et de services aux entreprises en France, réalise un chiffre d’affaires de plus de 77 millions d'euros en délivrant des prestations de haute qualité dans des environnements tertiaires,...


  • Saint-Hilaire-Cottes, France PRUVOST LEROY Temps plein

    Nous recherchons un profil Secrétaire commercial (H/F) Vous intégrerez le service télévente. Vous aurez pour missions la gestion du standard téléphonique. Vous serez amené à effectuer la prise de commandes et leur saisie sur notre progiciel. Vous assurerez un service téléphonique de qualité auprès de notre clientèle. Vous serez force de...