Assistant de Direction Et Services Généraux

il y a 6 jours

Compiègne, France Continental Temps plein

Your tasks

L'assistant de direction et service généraux anticipe et optimise l'activité du ou des directeurs en termes d'agenda, de déplacements et de communication. Il est l'interface organisationnel et logistique pour le site de Compiègne.

Principales missions

Assistant de la Directrice Générale (15%)
- Agenda, organisation des réunions diverses
- Rédaction des comptes rendus et organisation des codirs, gestion de la Teams, des towns hall ect.
- Validation des notes de frais du Codir en backup de la Directrice Générale
- Accompagnement et support sur les voyages clients (Conti Expérience par exemple)
- Réservation des déplacements, voyages

Travel Manager (10%)
- Key User Cytric / Amex
- Relation avec le Travel Manager de Toulouse et du Groupe
- Négociation Hotels et autres prestataires locaux

Responsable Services généraux Hévéa et TCS (25%)
- Gestion des contrôles obligatoires (avec l'aide de l’agent d’accueil)
- Gestion des réparations et des travaux d’entretien (avec l'aide de l’agent d’accueil)
- Gestion des réaménagements et de la relation avec le propriétaire (TCS inclus)
- Astreinte alarme
- Communication interne
- Supervision et management de l’agent d’accueil (courrier, machines à café, distributeur,)
- Participation au CSSCT

Gestion de projet (40%)
- Participation active à la gestion de projets transversaux et collaboration aux projets avec le Groupe (exemple : projet CRM)
- Participation à l’organisation du Plan de fin d’année
- Gestion des Projets immobiliers (relations avec Hanovre et notre agent référencé)

Divers 10%
- Contrôle et validation des factures, gestion et suivi des provisions,

**Profile**:

- Bac+2, type BTS Assistant de Direction ou commerciale
- 3 à 5 ans d'expérience (hors alternance), faire preuve d'un excellent relationnel, savoir faciliter les interactions aussi bien avec les interlocuteurs internes qu’externes
- Etre organisé(e), rigoureux(se) et autonome, faire preuve de confidentialité, proactivité, discrétion et bonne communication
- Projet Management
- Maîtrise de l'anglais obligatoire et si possible allemand

**Offer**:
Prêt à prendre la route avec Continental ? Votre première étape : enregistrer votre profil sur notre site en ligne.

***

**Keyfacts**:

Job ID
**REF66943S**

Field of work
**Administration and Assistance**

Location
**Compiègne**

Leadership level
**Leading People**

Job flexibility
**Hybrid Job**
- Legal Entity
**Continental France SAS

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Compiègne (60), France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Human Talent Temps plein

    Human Talent, cabinet de recrutement sur-mesure, place l'humain au centre de chaque rencontre professionnelle. Aujourd'hui, nous accompagnons une entreprise familiale solidement implantée à Compiègne (60). Cette structure à taille humaine se distingue par un cadre de travail convivial, une communication fluide et un fort esprit de collaboration. La...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Compiègne, France Human Talent Temps plein

    Human Talent, cabinet de recrutement sur-mesure, place l'humain au centre de chaque rencontre professionnelle. Aujourd'hui, nous accompagnons une entreprise familiale solidement implantée à Compiègne (60). Cette structure à taille humaine se distingue par un cadre de travail convivial, une communication fluide et un fort esprit de collaboration. La...

  • Assistant Direction Mobilité

    il y a 5 jours

    Compiègne, Hauts-de-France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    EntrepriseL'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise.Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l'Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel et d'un fort dynamisme.L'Agglomération de la Région de Compiègne, c'est :...

  • Agent Logistique

    il y a 2 semaines

    Compiègne (60), France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **MISSION** Réaliser tout ou une partie des opérations manuelles simples de diverses natures en appliquant les consignes données. - Gérer les flux internes de déchets (tri, collecte, nettoyage des contenants) pour une élimination vers les filières définies dans la politique de développement durable, de mobilier et...

  • Assistant(e) du service social

    il y a 1 semaine

    Compiègne, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Localisation LILLE Cedex Intitulé long de l'offre Assistant (e) de service social - ALIP Beauvais Milieu fermé Date limite de...

  • Assistant·e du Directeur général

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Société du Canal Seine-Nord Europe Temps plein

    La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine,...

  • Assistant·e du Directeur général

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Société du Canal Seine-Nord Europe Temps plein

    La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine,...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Compiègne (60), France Groupe Avril Temps plein

    Oleon recrute un (une) **Assistant / Assistante Administration des Ventes** à **RUE DES RIVES DE L'OISE, BP 20609 - VENETTE** **COMPIEGNE, 60200** **France** **CDD** **Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?** Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vos principales missions seront: - Relais du gestionnaire de compte après...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Compiègne (60), France oleon Temps plein

    Oleon recrute un (une) Assistant / Assistante Administration des Ventes à RUE DES RIVES DE L'OISE, BP 20609 - VENETTE COMPIEGNE, 60200 France Fixed-term contractQuels seront les enjeux du poste et votre contribution ? Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vos principales missions seront: - Relais du gestionnaire de compte après la...