Secretaire Medical Au Bloc Operatoire

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL AU BLOC OPERATOIRE

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DE LETABLISSEMENT

Le Centre hospitalier Jacques Cur (CHJC) de Bourges est l établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire du Cher qui compte une population de plus de 300 000 habitants.

Le CHJC dispose d une capacité totale de 965 lits et places répartis sur deux sites (site de Jacques Cur pour les activités de médecine, chirurgie et obstétrique et de Taillegrain pour les activités liées à la filière personnes âgées).

Il est doté dun plateau technique consacré à lensemble des activités de chirurgie et interventionnelles, dun service dimagerie avec scanners et IRM, d une plate-forme commune SAMU/SDIS, dun laboratoire de biologie médicale accrédité COFRAC notamment.

Le CHJC emploie 2200 salariés et accueille environ 40 000 urgences par an.

Létablissement est certifié V2014.

ENVIRONNEMENT DU POSTE
- Lieu principal daffectation : Jacques Cur
- Pôle de rattachement : Management et Ressources
- Supérieur Hiérarchique Direct : Encadrant des secrétariats médicaux

DESCRIPTION DU POSTE
- Missions

La secrétaire médicale assure laccueil physique et téléphonique des patients. Elle assure au travers de la gestion de linformation médicale le lien entre le médecin et le patient. Elle veille à la qualité et la pertinence du recueil des données, dont elle assure la gestion dans le respect des règles de confidentialité et des droits du patient. Elle est porteuse de limage de létablissement, du service et de la profession.

Missions principales : Voir fiche métier

Missions spécifiques:

- Assurer laccueil téléphonique et physique au Bloc Opératoire
- Valider les interventions de la veille dans le logiciel Orline
- Vérifier le programme de la veille
- Donner les rajouts du jour au médecin anesthésiste de consultation interne
- Assurer la cotation des actes danesthésie
- Saisir les urgences de la journée précédente et envoi au secrétariat dAnesthésie par mail avec la liste des demandes de consultations internes
- Faire venir les patients via le logiciel Théo Brancardage
- Faire installer les patients en SSPI pour les blocs, les péris thoraciques,
- Gérer les demandes faites par les chirurgiens ou les secrétaires pour les rajouts de semi-urgence et les réouvertures de plages opératoires
- Appeler les services et vérifier le type danesthésie
- Effectuer lordre de passage des patients pour le lendemain en collaboration avec le cadre de régulation et les chirurgiens
- Réguler les interventions en cours / participer à la régulation et suivi des remplacements de repas
- Suivi des demandes de rajouts dinterventions et alerte du Cadre pour la planification
- Suivi des césariennes
- Suivi des déprogrammations
- Suivi activité Midline / Piccline et cotation Transmettre les information à lUHLIN
- Statistiques : Activité du Bloc Opératoire et ICR
- Relation avec les services supports Pharmacie / Biomédicaux / Stérilisation
- Réaliser les bons de commande en collaboration avec les IBODE
- Réaliser les commandes magasins
- Demander les interventions techniques (services techniques/biomédical) par lintermédiaire de la messagerie Axel Maint ou par téléphone
- Créer les codes barre via le logiciel ORLine
- Lien avec les Affaires Médicales concernant les contrats des MAR intérimaires
- Participer à la gestion documentaire
- Participer aux Conseils de Bloc et aider au compte-rendu
- Classement archives
- Aider à la préparation des plannings opératoires, vérifier et en assurer leur diffusion,
- Programmer les patients devant aller aux Soins Continus de Chirurgie en post-op
- Contacter le laboratoire danatomie pathologique et cytologie à lédition des programmes le jeudi pour leur communiquer les extempos de la semaine suivante
- IRM
- Contacter les secrétariats afin dobtenir les gardes et absences des internes et chirurgiens
- Gérer la centralisation des vacances des chirurgiens
- Participer à la fermeture des plages dété, transmettre les informations aux secrétariats, praticiens, mise à jour du logiciel ORLine
- Créer des sessions et fermetures de plages opératoires sur Orline

Missions de contrôle:

- Vérifier lexhaustivité des programmes opératoires
- Vérifier larrivée de patients

Missions potentielles rattachables au poste:

- Participer à la Régulation du Bloc en collaboration avec le Cadre
- Textes règlementaires régissant lactivité du métier:
Loi n°2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé

PROFIL DE POSTE
- Qualités requises

Capacité danalyse des risques

Capacité de rédaction

Capacité découte

Capacité à gérer ses émotions et les situations stressantes

Capacité danalyse des différentes situations

Capacité à se questionner sur sa propre pratique

Esprit de collaboration avec les dif