Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


L'IslesurlaSorgue, France E-Keep Sud Temps plein

Nous recrutons pour notre partenaire, un site industriel basé à L’Isle-sur-la-Sorgue et spécialisé dans la transformation de l’argile pour la fabrication du SMECTA, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son service Qualité. Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de la migration de plusieurs outils (gestion électronique des documents - GED, gestion des modifications - CC, et système de gestion de production - ERP).

**Missions principales**:
Saisir l’historique des enregistrements papier dans les outils informatiques, en respectant les processus établis et les exigences QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)

Mettre à jour la documentation qualité : procédures, instructions, et enregistrements dans la GED

Assurer diverses tâches administratives en soutien aux activités du service

Piloter et suivre les mises à jour documentaires : recenser les besoins par service, définir les priorités, planifier les actions et veiller au respect des délais
- Bac +2 type BTS Assistant de Direction
- Une connaissance en gestion documentaire via un logiciel de type GED est fortement appréciée
- Maîtrise des outils de traitement de texte, avec une appétence pour les outils informatiques
- Bonne connaissance de **Word** (utilisé pour le format des instructions actuelles)
- Utilisation ponctuelle de **PowerPoint**:

- Maîtrise d’**Excel** (notamment pour le suivi de l’avancement des documents)
- Bon relationnel et sens de la collaboration
- Capacité à travailler en transversal avec différents service
- Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Salaire en fonction de l’expérience / Junior accepté

Qui sommes nous ?

Notre souhait ? Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble

Spécialisées dans le recrutement et l’intérim, les agences sont basées en Vaucluse, dans les Hauts de France et en région Parisienne.
Fort de notre réseau interne, mais également des réseaux locaux, notre volonté est de proposer un accompagnement sur mesure et propre à chacun des projets.
Pour une mise en relation réussie, **notre bienveillance est double** : mieux vous connaître Vous, professionnels ET vous, futurs collaborateurs.trices.

**Chaque personnalité doit trouver sa place. Notre équipe est à l'écoute.**

Si le bonheur n'est pas trouvé dans cette annonce, allez jeter un oeil sur notre site carrière

Au plaisir de vous rencontrer



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    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de l'Isle sur la sorgue est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


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    Notre société recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable Vos missions : Vous serez en charge de la gestion des factures et de la clientèle De la réception du courrier et de sa redistribution Gestion des fournisseurs De la transmission des documents au cabinet comptable Si vous êtes organisé, motivé, volontaire n'hésitez pas à postuler...

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    il y a 1 semaine


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    Entreprise dynamique à taille humaine et leader sur notre marché, nous recherchons à compléter notre équipe. Afin d’accompagner notre croissance et consolider notre équipe de 5 personnes, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent pour prendre en charge la partie administrative de nos activités de grossiste agroalimentaire. Vos principales...


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