Gestionnaire Adv

**Fiche de poste**

**Administration des ventes**

**Environnement**:
FLYTTA regroupe plusieurs filiales dont les métiers sont liés à la vie d’un vélo. Depuis 2017, E-Bike Solutions accompagne les collectivités à l’échelle nationale dans leurs projets vélos. E-Bike Renting opère auprès des professionnels du tourisme pour le développement de leur activité de location. E-Bike Occasions revalorise les parcs de vélos pour leur seconde vie. E-Bike Logistic intervient en support aux distributeurs dont le vélo n’est pas leur métier principal. E-Bike Maintenance est l’opérateur technique de référence auprès de ces acteurs. Le groupe compte 20 collaborateurs répartis entre les sites de Nantes (44) et de Vienne (38). Dans le cadre de son développement, la filiale E-Bike Solutions souhaite s’entourer d’une compétence en Administration Des Ventes sur le site de Vienne.

Sous la responsabilité directe du responsable commercial, vous organisez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client. Vous réalisez l’interface entre les clients, les services internes : service commercial, technique, stock et logistique et les intervenants externes : transporteurs, fournisseurs.

**Intitulé du poste** : Administration des ventes

**Convention collective** : Automobile

**Type de contrat** : CDI

**Statut**: Agent de Maitrise

**Rémunération**: entre 24 000,00 € et 30 000,00 € bruts annuels

**Avantages**: mutuelle d’entreprise

**Moyens mis à disposition** : PC Portable, téléphone de fonction

**Période d’essai** : 2 mois, renouvelable une fois

**Temps de travail **: 35 heures (lundi au vendredi 9h - 12h / 13h - 17h)

**Missions**:

- Définition des procédures administratives de traitement des commandes
- Proposition d’axes d’amélioration
- Etablissement des contrats de vente et location
- Planification du traitement des commandes
- Planification des réservations de parcs
- Planification de l’approvisionnement et des pré-commandes
- Mise à jour des dates de livraison en lien avec les fournisseurs
- Exécution des commandes auprès des fournisseurs
- Déclanchement d’ordre de production, de montage et de préparation
- Déclanchement des transports en lien avec les prestataires
- Suivi des transports de marchandise en lien avec les clients
- Mise à jour des tiers dans le logiciel métier

**Compétences**:

- Maitrise des ERP et logiciels de gestion
- Excellente maitrise des outils de bureautique
- Connaissance des outils de suivi et de gestion des contrats
- Analyse statistique
- Méthodes d’approvisionnement
- Droit commercial

**Formation interne**:

- Prise en main et support sur l’ERP et CRM métier
- Formation technique au produit
- Formation et support aux outils des prestataires et fournisseurs extérieurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 790,06€ à 31 704,38€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée