Secrétaire Administratif Et Comptable

L’Association Syndicale du Canal de Manosque (ASCM) recrute un/une

**SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)**

**Présentation de la structure**:
Nous sommes une Association Syndicale Autorisée (ASA), établissement public, qui regroupe à ce jour 4 700 propriétaires fonciers intéressés par le service public qu’elle assure : distribuer de l’eau brute pour l’irrigation et l’arrosage des cultures, des jardins potagers, des jardins d’agrément, des stades, des espaces verts,.

Nous exploitons ainsi un canal principal qui traverse 13 communes et un réseau secondaire, composé de canaux gravitaires (appelées « filioles ») ou de réseaux sous conduites.

14 salariés, répartis en un service technique et un service administratif et financier, s’attellent de manière transversale à améliorer la qualité du service assuré, à sécuriser et moderniser l’ouvrage, à ajuster son fonctionnement au plus près des besoins, à l’adapter au changement climatique et à valoriser ses enjeux.

**Statut du poste à pourvoir**:
Agent contractuel non statutaire de droit public en CDI à temps complet basé dans les locaux de l’ASCM à Volx (04130).

Une période d’essai de 3 mois (renouvelable une fois) sera constituée.

Rémunération selon vos qualifications et vos expériences.

Mutuelle complémentaire (prise en charge à 50%) et Tickets restaurants (prise en charge à 60 %).

39 heures hebdomadaires, avec RTT.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
Votre travail sera composé:
**D’une première mission principale de gestion administrative**:

- **Gestion administrative courante**:

- Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, le renseignement du public,
- Vous assurerez la gestion des demandes courantes avec le personnel administratif et technique de l’ASCM,
- Vous réceptionnerez et affranchirez le courrier postal et électronique,
- Vous organiserez le classement et l’archivage des documents de service et comptables,
- Vous gérerez les fournitures administratives et consommables et vous réaliserez les petits achats courants,
- Vous suivrez les interventions de certains prestataires extérieurs (nettoyage des locaux, maintenance chauffage/climatisation,),
- Vous serez en charge de la transmission en Préfecture des délibérations prises en conseil syndical, des documents comptables, des contrats de travail ou tout autre document.
- **Gestion administrative des adhérents, en lien avec la responsable des adhérents**
- Vous mettrez à jour les données de nos adhérents dans le logiciel Asapérimètre (adresse, n° de téléphone, mail ), que ce soit avec ces derniers ou avec le Service de Gestion Comptable (SGC) de Forcalquier,
- Vous enregistrerez les données bancaires des adhérents qui souhaitent être prélevés ou mensualisés,
- Vous participerez à la gestion des impayés,
- Vous participerez à l’établissement des réponses des demandes de renseignements des notaires,
- Vous participerez à l’édition et l’émission des rôles de facturation et vous serez en charge de l’édition des titres relatifs aux rôles et à leur bonne transmission au SGC de Forcalquier.

**D’une seconde mission principale de comptabilité et de gestion des paies**:

- **La comptabilité publique de l’ASCM**
- Vous assurerez le paiement des dépenses et l’encaissement des recettes, vérifierez les pièces justificatives, suivrez les transmissions en trésorerie,
- Vous serez en charge de l’édition des factures de tiers et de leur suivi,
- Vous serez en charge des déclarations mensuelles de TVA,
- Vous suivrez l’exécution budgétaire, les règlements et la trésorerie,
- Vous participerez au suivi de l’amortissement, de la gestion des biens et de la gestion des emprunts,
- Vous participerez à l’établissement des documents comptables avec la direction et les éditerez,
- Vous serez en charge de la régie d’avances et de la régie des recettes,
- Vous effectuerez la veille règlementaire sur la thématique comptabilité/gestion.
- **La gestion des paies et l’assistance RH**
- Vous éditerez et gèrerez la paie des employés, effectuerez les mises à jour et régularisations,
- Vous effectuerez le suivi des dossiers des agents, la gestion des congés et RTT,
- Vous assurerez la gestion des dossiers au titre des contrats de prévoyance, de retraite, de mutuelle santé, de titres restaurants,
- Vous assurerez la gestion des arrêts maladie et des accidents du travail,
- Vous renseignerez tous les mois les heures supplémentaires effectuées par les salariés,
- Vous effectuerez les Déclarations Préalables A l’Embauche,
- Vous tiendrez à jour le registre du Personnel.

**Autres**:

- Vous appuierez la direction pour la préparation et l’organisation des assemblées des propriétaires,
- Vous serez amené(e) à effectuer sur le terrain des contrôles. Cette mission, en lien avec la gestion des adhérents, nécessite une asserment