Assistant(E) de Direction

**Description offre**:**QUI SOMMES-NOUS ?**
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d‘une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d’activité artisanale, des garages, des parkings.
Gennevilliers Habitat continue de défendre son engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s’adaptant aux évolutions importantes de la société.
Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d’amélioration de la qualité de service rendu.

**LE POSTE**:

- Contrat **:contrat à durée déterminée (CDD)**:

- Catégorie : agent de maîtrise
- Temps de travail : 35 heures, horaires variables
- Direction de la proximité
- Rémunération _selon le profil_ : à partir de 28K€
- Durée du CDD : 6 mois
- Date de démarrage du contrat souhaitée : dès que possible dès 03/2025

L'assistant(e) à la Direction de la Proximité participe activement à la gestion administrative du service. Il/elle est responsable de traiter les demandes du Directeur de la proximité ainsi que celles des Responsables de site. Son rôle inclut également la transmission des informations et la coordination de la communication entre les différents services de la coopérative, afin d'assurer un flux de travail optimal et une collaboration efficace.
**Nombre de jours**: 180
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**LES MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer la liaison entre tous les collaborateurs du service « Proximité »:

- Collecter, centraliser et transmettre les informations essentielles
- Gestion du courrier : prise en charge, rédaction et suivi des courriers
- Rédiger les comptes rendus des réunions pour leur partage et diffusion
- Reporter les données des comptes rendus dans les tableaux de suivi
- Participer à des projets de service et contribuer à leur bonne réalisation
- Préparer des présentations sur l’activité du service à l’aide de PowerPoint
- Préparer les indicateurs mensuels pour le suivi de la performance du service
- Soutien administratif aux Responsables de site:

- Gestion du courrier (rédaction, envoi, archivage, suivi)
- Rédaction des bons de commande et validation des factures associées
- Participer à l’organisation d’événements liés au patrimoine avec les locataires (ex. : fêtes des voisins, etc.)
- Gérer les assurances locataires:

- Suivi des attestations d’assurances et gestion des relances
- Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) pour les Gardiens d’immeuble
- Réaliser un reporting régulier de son activité auprès du Directeur de la proximité

**LE PROFIL RECHERCHE**:

- ** Diplôme**: BAC/BAC+2
- Domaine : professions immobilières, gestion administrative, gestion locative
- ** Expérience professionnelle**: expérience préalable de **3 ans** dans un poste similaire, idéalement au sein d’un bailleur social.

**Connaissances et compétences spécifiques**:

- Compétences administratives:

- Gestion du courrier (rédaction, envoi, suivi, archivage)
- Rédaction de comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Suivi des indicateurs de performance et préparation de rapports
- Gestion des bons de commande et suivi des factures
- Organisation et planification d’événements
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction.

**Aptitudes, compétences comportementales**:

- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Sens de l’écoute, diplomatie et tact pour interagir avec les collaborateurs internes ainsi qu’avec les locataires ou autres parties externes
- Sens du service et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

**Conditions de travail et avantages spécifiques**:

- Remboursement des titres de transport en commun (50%)
- Mutuelle et prévoyance
- 13ème mois
- Carte titres-restaurant (10€ avec une participation employeur de 60%)
- Accès à un self d’entreprise à un tarif préférentiel
- Activités proposées toute l’année en faveur du bien-être au travail
- Déplacements occasionnels sur le patrimoine de Gennevilliers Habitat (avec voiture de service à disposition)

**Localisation**:

- Siège : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
- Transports proches : Métro 13, RER C, T1, Bus 178
- Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)

**Cette annonce vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?**
**Avantages**:

- Participation au transport
- 13ème mois
- Titre restaurant