Assistant Administratif
il y a 1 jour
Au sein d’une petite équipe, vous serez au cœur d’un réseau professionnel composé d’apprentis, de centres de formation partenaires et d’employeurs des secteurs de la santé, du social et de la petite enfance. Vous aurez pour missions de:
**1. Accueil et coordination générale**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des apprentis, des partenaires et prestataires.
- Identifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs internes appropriés.
- Gérer les plannings de réunions et événements internes (Conseils d’Administration, réunions d’équipes, rendez-vous institutionnels).
- Appuyer la direction dans le suivi quotidien des activités (organisation, logistique, préparation de documents, gestion des priorités).
**2. Suivi des apprentis**
- Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis (conventions, pièces justificatives, inscriptions, etc.).
- Suivre l’assiduité des apprentis (absences, retards, justificatifs), en lien avec les référents pédagogiques, les chargés de developpement et les entreprises.
- Accompagner les démarches sociales des jeunes:
- Aide à l’obtention du permis de conduire,
- Gestion des demandes de cartes Génération Hauts-de-France,
- Orientation vers les dispositifs de soutien (logement, aides sociales, mobilité, etc.).
**3. Soutien à la vie associative**
- Appuyer les associations dans leurs démarches administratives et logistiques.
- Coordonner l’organisation et le suivi des assemblées générales, conseils d’administration, bureaux associatifs.
- Suivre les adhésions, cotisations et documents statutaires.
- Gérer la logistique des événements associatifs et assurer leur valorisation.
**4. Gestion administrative et support organisationnel**
- Gérer les outils de suivi et les bases de données administratives.
- Assurer le classement, l’archivage et le traitement des documents entrants et sortants.
- Gérer le back office administratif (commandes, fournitures, prestataires externes, services généraux).
- Organiser et suivre les formations des Maîtres d’Apprentissage : convocations, émargements, attestations, logistique.
- Suivre le recouvrement des factures.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 1 950,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2025
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Loos, France Pôle Emploi Temps pleinSociété leader dans le transport radio-pharmaceutique, recherche en CDI temp plein un/une assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour effectuer le contrôle et suivi des factures sous-traitants: pointage et vérification de la conformité des factures en adéquation avec les transports effectués. Vous serez également en charge des tarifs achats en assurant...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Loos, France ISTNF Temps plein**Notre structure**: L'ISTNF (Institut Santé au Travail Nord de France), association loi 1901, a pour mission de contribuer au développement des compétences des professionnels de la santé au travail : médecins du travail et leurs équipes au sein des services de prévention et de santé au travail, partenaires institutionnels. Notre équipe...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Loos, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société protection incendie,** un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistante Administratif
il y a 2 semaines
Loos, France Chronos Dental Temps pleinCréé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l’un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes...
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Stage - Assistant Administratif Formation (H/F)
il y a 1 jour
Loos, France Santélys Temps plein**Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un**Assistant administratif formation (H/F)**en STAGE.** **Vous cherchez un stage dans le domaine administratif et souhaitez découvrir le fonctionnement d’un organisme de formation ?** Rejoignez notre équipe...
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Assistant de Direction Comptable
il y a 6 jours
Loos, France Santélys Temps plein**Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un** Assistant de Direction Comptable H/F.** Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Comptable pour accompagner la...
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Assistant de service social H/F
Il y a 12 minutes
Loos, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinÀ propos du posteSous la responsabilité hiérarchique directe du cadre de direction, l'Assistant(e) de Service Social contribue à la mise en œuvre du projet individualisé d'accompagnement des jeunes dans le cadre du projet de service.En s'appuyant sur les ressources du jeune, de sa famille et de leur environnement, l'Assistant(e) de Service Social...
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Assistante Admnistrative
il y a 1 jour
Loos, France Nord Orthopédie Temps pleinMembre du Réseau Orthoway, **Nord Orthopédie**est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie. Chez Orthoway, nos valeurs - honnêteté,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Loos, France ENACO Business School Temps plein**Rejoignez la première école de commerce digitale et commencez votre alternance dès maintenant!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Vous êtes passionnés par la...
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Assistant de laboratoire de prothèse dentaire et de facturation
Il y a 37 minutes
Loos, Hauts-de-France Chronos Dental Temps pleinCréé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l'un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires.Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes...