Assistant(E) Commercial(E)

**Basé à Meylan**:
**Notre entreprise**:
Dynamique, innovante et jeune, KERCIA est une entreprise iséroise du secteur numérique. Elle est spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Créée en 2007, notre entreprise ne cesse de développer des solutions de gestion d’élections pour diverses structures (entreprises et grands groupes privés, fonction publique, secteur hospitalier, associatif, mutuelles ).

KERCIA appuie sa stratégie de croissance sur le développement d’un environnement qui permet à tous « **Les KERCIENS** » de bénéficier d’une expérience salarié positive, individuellement et collectivement.

L’entreprise est en croissance chaque année et les années à venir annoncent un essor du vote électronique en France

Pour notre établissement de Meylan (Isère / 38) nous recherchons un(e) **Assistant(e) commercial(e) H/F**.

En rejoignant la communauté **des KERCIENS**, tu participes à l’aventure de croissance d’une entreprise à taille humaine, qui saura t’accueillir avec bienveillance.

**INFORMATIONS PRATIQUES**:
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Poste à pourvoir en **CDI**
**basé à Meylan (Isère)**

Date d’embauche**: Dès que possible**

**Ton poste et tes missions**:
Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes (ADV), relation clients et partenariats, tes missions seront:
**Mission 1 : Assurer la gestion administrative du service commercial**
- Créer les comptes, les groupes clients et les contrats cadres dans le CRM et les mettre à jour régulièrement,
- Contrôler, classifier, vérifier les projets en CRM et rapprocher les données de plusieurs outils,
- Assister les commerciaux dans la tenue des comptes dans le CRM,
- Prendre en charge le standard téléphonique pour transmettre et répertorier les demandes entrantes,
- Confirmer les RDV des commerciaux,
- Créer les sessions de démonstration associées aux RDV pris par la prospection pour les commerciaux,
- Construire et mettre à jour les différents tableaux de bord du service (Sheets, Excel, etc.),
- Compléter le fichier de références pour les commerciaux,
- Mettre à jour les différents supports tels que la présentation commerciale, les devis, etc
- Relancer les clients qui n’ont pas encore répondu à certains devis ou avenant,
- Relancer et vérifie les bons de commande reçu (par rapport au devis signé),
- Gérer l’organisation des réunions commerciales internes avec la rédaction de l’ordre du jour, la réservation de salle de réunion, le compte rendu, etc
- Assister si besoin dans l’élaboration des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres.

**Mission 2 : Assurer la gestion administrative des dossiers d’appels d’offres sélectionnés au préalable**
- Réaliser la veille aux appels d’offres et les transmets au Directeur commercial,
- Construire les dossiers administratifs et complète les annexes correspondantes comme le mémoire technique,
- Déposer les dossiers de réponse sur les différentes plateformes.

**Mission 3 : Réaliser la veille sectorielle et concurrentielle en termes de communication / marketing et commercial**
- La liste des missions ci-dessus définies ne présente pas un caractère limitatif.

**Ton profil**:
**Tes atouts et toi**

Tu es titulaire d’un Bac +2 type BTS ou DUT gestion administrative et commerciale, et tu justifies de 1 an d’expérience professionnelle minimum sur un poste similaire.

Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).

Tu es à l’aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel et Powerpoint) et tu es en mesure de mettre à jour des tableaux de bord.

Nous t’attendons pour une **prise de poste au plus tôt**.

Poste 35h à pourvoir en CDI, télétravail partiel possible.

Salaire : Selon profil et expérience / prime conventionnelle / poste basé à Meylan (Isère) / tickets restaurant / intéressement / séminaire annuel entreprise

**À compétences égales, tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap**.**

**Ton environnement de travail**:
**L’environnement de travail c’est important **

KERCIA continue de développer régulièrement de nouveaux outils, avec la collaboration directe de nos clients et sous l’impulsion de chaque membre de l’entreprise.

Nous nous sommes fixés un nouvel objectif ambitieux : devenir le numéro 1 du vote électronique, dans une entreprise où il fait bon vivre Pour veiller à cela, en plus des Managers, des Happiness Officers sont nommés dans chaque équipe pour permettre à tous de bénéficier d’une « expérience salarié positive », individuellement et collectivement. Ils sont animés par 3 convictions majeures:

- **La confiance entre les Kerciens **est un trésor à défendre et à partager.
- **La parole de chaque Kercien compte,**:

- **La convivialité entre les Kerciens** entretient la solidarité et l’esprit de corps de ses membres.

**LA SOCIÉTÉ KERCIA**:
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