Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale (H/F)

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.

Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.

Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.

Nous recrutons un/une secrétaire médicale au sein de l EQUIPE MOBILE DE SOINS PALLIATIFS à 60% en CDI.

POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE:
Rattachement hiérarchique:

- Direction Générale
- Directrice des Ressources Humaines
- Coordinatrice des Secrétariats Médicaux

Rattachements fonctionnels:

- Médecin Chef de Service
- Cadre de santé du service
- Lensemble de léquipe mobile : IDEC, IDE, psychologue, médecins

Rattachement fonctionnel:

- Lensemble de léquipe de lUSP
- Médecin chef de Pôle
- Cadre de Pôle

ACTIVITES PRINCIPALES
- Coordination avec les membres de léquipe
- Saisie des données d activité de lEMSP
- Réception des appels téléphoniques, écoute et orientation, recueil des informations et transmission
- Organisation en lien avec les autres membres de léquipe ; gestion du planning
- Gestion du courrier/fax / mail
- Rédaction de comptes rendus de réunions ; prise de notes
- Liens avec les structures intra et extrahospitalières, avec les partenaires extérieurs. Diffusion dinformations.
- Logistique : Commandes papèterie
- Vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques.
- Gestion du dossier informatique du patient
- Participation aux réunions du service et de synthèses pour le recueil des informations

Cette liste est non exhaustive, cette organisation est susceptible de modifications toujours dans un souci damélioration pour une démarche de qualité.

DOMAINES DE COMPETENCE

Savoir
- être:
Comportement professionnel rigoureux

Sens de lécoute et du contact

Respect strict du secret professionnel et discrétion

Réactivité et esprit dinitiative

Adaptabilité et pondération

Capacité à travailler en équipe

Maitrise de loutil informatique et bureautique : logiciels institutionnels, Word, Excel, PWPT

Motivation à travailler en équipe mobile : équipe restreinte, dont le périmètre évolue ; travail en équipe très soudée

Motivation à travailler en SP et au contact de patient ou de proches en grande souffrance.

Capacité de travail sur soi autour de la thématique de la mort

Dynamisme pour sadapter aux projets déquipe, nombreux

Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives

Capacité dorganisation

Volonté de formation individuelle

Savoir-faire:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers


DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) et FORMATION(S) REQUIS

BAC science médico-sociale

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation diplômante

QUOTITE DE TEMPS 60% en CDI

HORAIRES DE TRAVAIL AMPLITUDE HORAIRES 9h -17h

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL PUTEAUX

**PERSONNE À CONTACTER**

BADERE Cécile

0140886213

**ETABLISSEMENT**

Site Hospitalier de Puteaux
1 boulevard Richard Wallace
92800 Puteaux