Expert Powerplateform

Notre client dans le secteur Infrastructure, BTP et matériaux de construction recherche un Expert Powerplateform H/F

Descriptif de la mission:
Notre client est à la recherche d'un expert powerplateform pour une intervention ponctuelle sur un périmètre restreint.

Mission courte - une 20 aines de jour de travail estimé (à définir avec plus de précision à la suite d'un échange avec le client). Avec possibilité de réaliser d'autres intervention ponctuelle à l'avenir.

Enjeux

Les enjeux sont organisationnels et décisionnels. Le suivi des consultations est plus ou moins structuré au sein du Pôle, selon les entités et les activités. La Cellule Offres possède un suivi historisé des dossiers traités, via un fichier Excel.

Le processus n'est pas harmonisé, notamment en ce qui concerne l'analyse des risques. Les procédures du client sont diversement maîtrisées et appliquées. La gouvernance est difficilement identifiable. Les étapes d'analyse et de décision sont parfois manqués et les parties prenantes ne sont pas responsabilisées.

Chaque entité au sein du pôle et du groupe gère à différents degrés ses propres appels d'offres. La solution est donc transposable à d'autres entreprises, voire à d'autres business units.

Objectifs

Le projet a pour objectifs de:

- Rassembler les différents acteurs concernés par un appel d'offre
- Responsabiliser les différents acteurs
- Tracer les jalons, actions et décisions
- Harmoniser le processus, notamment en conformité avec les procédures internes
- Eviter la redondance et la perte de temps
- Gagner en efficacité
- Fiabiliser le suivi, et partager l'état du dossier
- Sécuriser l'information et sa diffusion
- Historiser les événements du dossier

La définition d'un processus clair et robuste garantirait une plus grande sécurité de l'information et davantage de rigueur et d'efficacité.

Sont notamment des éléments clefs:

- La fiche synthétique du dossier
- L'analyse des risques (fiche alerte, analyse par les services supports)
- La revue d'offre
- La revue de contrat (quitus sur le contrat final reçu du client avant signature)
- Le transfert du dossier attribué (aux équipes opérationnelles) - base à la réunion de lancement du marché

Contraintes

Les contraintes techniques pour l'outil sont minimes.

Le projet est peu complexe mais doit tout de même rassembler pour prétendre à sa vocation transverse. La notion d'adoption est essentielle pour garantir son succès.

La définition des différents profils avec leurs droits et permissions est cruciale.

La solution doit être flexible et permettre des adaptations ou des évolutions facilement.

Compétences / Qualités indispensables:
Expert Powerplateform

Notre client est à la recherche d'un expert powerplateform pour une intervention ponctuelle sur un périmètre restreint.

Mission courte - une 20 aines de jour de travail estimé (à définir avec plus de précision à la suite d'un échange avec le client). Avec possibilité de réaliser d'autres intervention ponctuelle à l'avenir.