Assistant Administratif Stagiaire

il y a 2 semaines

Brest, France GROUPE SOFT Temps plein

**Offre de Stage - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Brest**

Vous cherchez un stage stimulant dans une entreprise dynamique ? Rejoignez **SOFT**, une entreprise à taille humaine où **rigueur, innovation et esprit d’équipe** sont les maîtres-mots. Nous recherchons un(e) **stagiaire assistant(e) administratif(ve)** pour participer activement à la gestion et l’organisation de nos activités.

**Vos missions au quotidien**:
**Gestion administrative et flux**:

- Mettre à jour les procédures internes pour une conformité irréprochable.
- Participer à la réalisation et au suivi des appels d’offres (publics et privés).
- Créer des supports attractifs (présentations, logigrammes) pour des projets stratégiques.
- Enrichir et maintenir notre logiciel à jour (fournisseurs/clients).

**Analyse et suivi de données**:

- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord performants.
- Élaborer des fichiers de prospection et suivre les activités.
- Collaborer avec notre cheffe de projet pour développer un **book utilisateur**.

**Organisation documentaire**:

- Classer et archiver des dossiers essentiels (chantier et administratif).
- Moderniser notre bibliothèque documentaire.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**Un environnement stimulant**: Basé au siège à Brest, vous serez au cœur de l’action administrative, sans déplacements.

**Un accompagnement sur-mesure**: Travaillez aux côtés d’experts et de collaborateurs investis.
**Un rôle clé**: Vous participerez activement à des projets d’envergure et développerez vos compétences en gestion et informatique.

**Votre profil**:
**Formation**: BTS SAM, BTS Gestion de la PME, ou équivalent.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance dans la gestion de tableaux de bord et suivi administratif.
- Bonnes capacités rédactionnelles.

**Soft Skills**:

- Rigueur et respect des échéances.
- Organisation hors pair et gestion des priorités.
- Esprit d’équipe et adaptabilité.

**Bonus**: Un intérêt pour l’informatique sera un vrai atout

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et contribuez à faire de nos processus administratifs une référence d’efficacité.

Type d'emploi : CDD, Stage

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage - Assistant Administratif Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Brest, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Du développement à l’intégration en passant par la réparation et le maintien en condition...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Brest, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux. Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap. Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Brest, France CCI FINISTERE Temps plein

    CEFORTECH, Centre de Formation Technique de la Chambre de commerce et d’industrie du Finistère (+7500 stagiaires par an) recherche: **Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) (F/H)** **MISSIONS**: - Traitement des demandes entrantes (mail, téléphone, formulaires) - Rédaction et envoi de devis, suivi des relances - Support aux actions de...

  • Stagiaire Assistant de gestion recrutement

    il y a 2 semaines

    Brest, France CREDIT MUTUEL ARKEA Temps plein

    Le poste de Stagiaire Assistant de gestion recrutement (H/F) Au cours de votre stage vous serez amené(e) à participer à la campagne d'alternance 2026. Vos missions principales seront les suivantes : - Initiation et suivi des dossiers administratifs y compris les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) ; - Echanges et contacts avec les chargé(e)s...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Quimper, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Aujourd'hui, le talent recherché est un/e assistant/e administratif/ve H/F! **Principales missions**: - Exploitation: Accueil physique / Accueil téléphonique Gestion des pesées et des livraisons Établissement des devis /...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 7 jours

    Brest, France EPAL Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant.e adminitratif.ve de Formation** L’association Evasion en Pays d’Accueil et de Loisirs a été créée le 24 mars 1982. L’association a grandi et développé rapidement ses activités durant ces 20 dernières années. Afin de donner plus de transversalité à son organisation, l’association EPAL recrute son responsable...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Brest, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans la réparation d'équipements ou de machines mécaniques, un(e) assistant(e) administratif/ve. Sous la responsabilité du responsable Administratif, vos missions seront les suivantes: - Assurer le secrétariat, l'accueil, la gestion du standard - Support des opérationnels pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France ENDEL SS Temps plein

    Filiale du groupe ALTRAD, ALTRAD ENDEL est un acteur majeur des services à l’industrie en France. Forts de près de 200 ans d’expérience, nos 4 665 collaborateurs accompagnent les projets industriels à chaque étape : conception, construction, maintenance. **Notre force**: une expertise reconnue, une présence nationale avec 90 implantations, et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...