Alternant - Coordinateur Adv Import-export

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

**_Missions_**

**Gestion des commandes commerciales en assurant un service Client de qualité** **(80%)**:

- Analyser les besoins des clients (internes, externes) et leur faire respecter les règles pour optimiser le processus de Gestion de commandes (au bénéfice du client et de l’entreprise) dans le respect des délais, conditions convenus, contraintes réglementaires (SKU) et des priorités (fin d’enregistrement, lancement ).
- Traiter les commandes au départ des différents sites IPSEN (Signes, Wrexham, CSP) selon le modèle d’approvisionnement/ typologie
- Gérer les stocks de consignation : approvisionnement, analyse rapport de ventes, régularisation de stock, respect FEFO
- Gérer les lettre de crédit/ Remise documentaire : respect des termes afin de sécuriser le paiement
- Effectuer les appel d’offre : respect des conditions, du calendrier pour garantir la continuité de la distribution sur le marché
- Garantir l’acheminement des commandes dans le respect des règles de Commerce international, douanes, taxes, des seuils, règles et restrictions fournies par notre courtier d’assurance tout en garantissant la traçabilité des opérations.
- Piloter, gérer les transports avec les prestataires et coordonner la préparation des commandes avec les sites Ipsen, et/ ou nos partenaires logistiques.
- Anticiper et déterminer les envois frigos dans le respect des processus Bonnes Pratiques de Distribution (Management de la chaîne du froid).
- Garantir l’établissement des documents commerciaux en adéquation avec:

- les contraintes réglementaires (inspection marchandise...),
- les contraintes documentaires (Certificat d’origine, légalisation),

tout en respectant les règles financières liées à Order To Cash, impact sur le chiffre d’affaires..
- Contribuer à la satisfaction clients avec un service après
- vente de qualité.
- Coordonner en autonomie les différentes activités en mettant à profit l’expertise métier.
- Piloter en autonomie les opérations export dans des contextes complexes (grèves, Covid, conflits géopolitiques)
- Apporter et piloter des solutions alternatives afin d’éviter toute rupture, ou respecter un calendrier de lancement produits.
- S’assurer de la pérennisation des solutions apportées en adéquation avec les bonnes pratiques.
- Coordonner les activités en lien avec : Boulogne (Head of Supply, Director E2E Supply, VP Finance, équipe support, taxes, réglementaires ); les filiales (SCC, GM, quality, finance, réglementaire..), les sites de productions (Signes, Wrexham, les sites EMO), les prestataires externes (transporteur, douanes, CCI, banques, inspecteurs, CAC)

**Projet: Mise en place du pôle Customs Trade (20%)**
- Structurer l’activité: Mapper flux import/ export avec les différentes interactions è douanes (passage frontière, implication des brokers..), financiers, Tax, documents,
- Veiller & sécuriser l’activité douanière: Revue & mise à jour des HS codes, et origine des produits.
- Capitaliser : mettre en place une base de données des problèmes rencontrés, MSDS..

**Knowledge, abilities & experience**

Formations / certifications : Idéal : Ecole de commerce/ Bac +4 - LEA option Commerce International
- Langues: Anglais fluent

**Key Technical Competencies Required**
- Commerce International, incoterms
- Douane, taxes, réglementaire,
- SAP SD
- RPA : Robotisation

12 mois de contr

**#LI-Hybrid**

LI-MC1

  • Assistant Adv Import

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV Export, pour un poste en CDI basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. **Description du poste**: APPROVISIONNEMENT IMPORT Administre la base articles (entrées...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV Export, pour un poste en CDD (jusqu'au 31 Mars) basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. L'assistant ADV a en charge la gestion...

  • Coordinateur Import/export

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain regroupant les Achats, La Logistique, Le transport, L'ADV et L'import et l'export, recrute pour un client distribuant des produits bureautiques Un Coordinateur logistique international H/F dans le cadre d’un CDI ,basé à Boulogne** **Votre fonction**: Rattaché(e) au...

  • Coordinateur ADV Export Luxe H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Haltys Temps plein

    Au sein d'une Maison de Luxe reconnue pour son savoir-faire et l'excellence de ses créations, vous intégrerez l'équipe ADV Export afin de garantir une expérience irréprochable aux boutiques et partenaires internationaux. À ce titre, vos principales responsabilités seront : - Piloter l'ensemble du cycle de gestion des commandes export, en assurant une...

  • Coordinateur Import/export

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Coordinateur logistique

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent...

  • Assistant Adv Export H:f

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Maïki recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV Export H/F dans le cadre d'un poste en CDI Vos missions: - Coordination des commandes d'exportation - Suivi et optimisation des stocks à l'aide d'un ERP (SAP) - Traitement et résolution des réclamations clients - Assurer le suivi des livraisons et gérer les litiges ; -...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO CONSUMER RETAIL** **UN PIONNIER SUR LE MARCHÉ ÉMERGENT DE LA DISTRIBUTION EN AFRIQUE** CFAO est pionnier sur le marché porteur des biens de consommation et de la distribution moderne en Afrique. Avec CFAO CONSUMER RETAIL, le Groupe déploie sa stratégie sous différents formats de distribution...

  • Gestionnaire SAV Anglais

    il y a 20 heures

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain * Prise en charge des demandes clients concernant les annulations / livraisons partielles et demande de délais sur leurs commandes * Gestion proactive du portefeuille de...