Chargé D'organisation

**Société**:

- AUXIA

Description du poste

**Métier**:

- ORGANISATION ET ANIMATION DE LA TRANSFORMATION - CHARGE QLT METH. PROCES.

**Intitulé du poste**:

- Chargé d'organisation - Gestion déléguée F/H

**Contrat**:

- Contrat à durée indéterminée

**Finalité du poste**:
**Le poste est à pourvoir au sein de la filiale AUXIA.**
- AUXIA, société de prévoyance individuelle, est spécialisée dans les produits d’assurance en marque blanche et d'assistance à l’occasion du décès ou des accidents. Premier intervenant sur les contrats de prévoyance obsèques, AUXIA propose à ses partenaires distributeurs, des services clé en main et sur mesure.- AUXIA est une filiale du groupe Malakoff Humanis à 100% et une entreprise à taille humaine d’environ 200 collaborateurs, située dans le 13e arrondissement de Paris.- Auxia est constituée d'une compagnie spécialisée en prévoyance individuelle (majoritairement l'assurance obsèques) et d'une compagnie assistance à la personne (CA total de 200M€). Mésange prévoyance est un cabinet de courtage grossiste (CA de 10M€) qui commercialise les offres d'assurance obsèques à travers son réseau d'opérateurs funéraires indépendants.- Nous nous inscrivons dans un contexte à trois dimensions:
- Agir en faveur du bien vivre en entreprise : équilibre entre vie privée et vie professionnelle, cadre de travail (nouveaux locaux)
- Chercher à améliorer son niveau d’efficacité et d’attractivité (transversalité, responsabilisation et agilité)
- Développer des nouvelles solutions d’assurance pour nos partenaires
- Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.**Missions**:

- La Directrice de l’organisation supervise deux services:
- a/ Pilotage des projets (6 chefs de projets assistance à maîtrise d’ouvrage)- b/ Organisation, Animation et Pilotage des activités (1 responsable et 2 chargés d’organisation)- Délégation de gestion
- Qualité des données
- Relais protection des données
- Coordination des réclamations partenaires
- Suivi des prestations externalisées critiques
- Contractualisation des prestations intellectuelles
- Gestion du portefeuille de projets
- Administration fonctionnelle de l’outil Orchestra
- Démarche excellence opérationnelle

Au sein de l’équipe Organisation et pilotage des activités, composée d’un manager et deux collaborateurs, vous aurez pour rôles et responsabilités : le pilotage de la gestion déléguée et des prestations externalisées dites critiques ainsi que la contractualisation des prestations intellectuelles.Plus précisément, les missions sont:
1/ Pilotage de la gestion déléguée- Mettre à jour la politique et les pratiques de délégation de gestion
- Mettre à jour la cartographie des délégataires avec les conventions et flux associés
- Animer les instances du pilotage de la gestion déléguée
- Mettre en œuvre les nouveautés réglementaires et le contrôle de 2nd niveau
- Répondre aux recommandations d’audits sur le périmètre d’activité

2/ Pilotage des prestations externalisées dites critiques- Identifier les prestataires critiques y compris en gestion déléguée, assistance et sur l’entité Mésange
- Mettre à jour la cartographie et le suivi de dispositif de maîtrise des prestataires critiques
- Animer les instances de pilotage des prestataires critiques
- Réaliser le plan de contrôles sur la conformité et la continuité d’activité des fournisseurs

3/ Contractualisation des prestations intellectuelles- Valider les commandes dans l’outil Yooz
- Vérifier la conformité des fournisseurs via l’outil Provigis
- Rédiger et paramétrer les contrats dans l’outil Universign
- Suivre la transaction contractuelle et sauvegarder les contrats signés

Sans oublier de contribuer à la continuité des activités du service, notamment durant les congés**Profil recherché**:

- De formation Bac+ 3/4 de type contrôle de gestion, risques, gestion de projets et/ou organisation, vous justifiez idéalement d’une expérience similaire dans le secteur de l’assurance.-
- Si vous nous rejoignez, vous bénéficierez de:
- l’ensemble des dispositions de le Convention collective national de l’assurance et des accords entreprise
- une rémunération versée sur 13,5 mois avec possibilité de lisser sur 12 mois
- un accord d’intéressement et de participation aux bénéfices
- un restaurant d'entreprise
- du télétravail
- une Couverture santé et prévoyance
- un Statut cadre - forfait 209 jours- un Plan d’Épargne Entreprise (PEE)
- Le contrat est à temps plein, CDI et basé à Paris (13ème arrondissement)Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:

- PARIS 13

Informations générales

**Structure hiérarchique**:
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
- L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti