Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours

Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**:

- CDD
- cergy
- 2 026 € par mois
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD86092

**CAF DU VAL-D'OISE**:
Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité

Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards d'€ pour le Val d'Oise) et le développement d'actions sociales dynamiques et innovantes (135 millions d'€), adaptée aux besoins des familles de notre département.

Nous rejoindre, c'est d'abord rejoindre un employeur engagé et responsable, mais aussi:

- Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France ;
- Contribuer à un projet de société ;
- Collaborer au quotidien par nos métiers et nos expertises à l'accompagnement des allocataires.

La branche des Prestations Familiales a pour mission de favoriser l'accès aux droits et aux services des allocataires. Elle doit ainsi garantir l'accessibilité au service public à travers l'accueil physique et la réponse téléphonique, de respecter les engagements de service (payer à bon droit et dans les délais les prestations familiales, les mínima sociaux et les aides au logement).

La branche Prestations Familiales comprend 285 agents, dont 23 managers répartis sur 5 départements:

- Gestion des flux
- Production
- Appui métier
- Relation de service
- Logement

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la directrice des prestations, vous aurez pour missions principales:

- Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des échéances de la directrice PF,
- Préparer les réunions (réservation, commande, diffusion de l'ordre du jour, constitution fond de dossier, coordination de l'élaboration du support, diffusion du support, rédaction de compte rendu),
- Gérer et suivre administrativement des dossiers techniques (rapport d'activité, instruction technique et lettre réseau, projets, missions) et contribuer à fluidifier les échanges et les interactions entre les départements de la branche PF et des autres directions,
- Gérer et suivre les boites partagées rattachées à la directrice de branche, diffusion des notes Docgen, alimentation de la bibliothèque PF,
- Assurer la gestion du courrier et des courriels de la directrice de branche des prestations (dispatching, suivi des échéances, rédaction, mise en forme),
- Assister les collaborateurs directement rattachés à la direction dans l'organisation de leurs missions (organisation de réunions, plannings...), gérer les réservations de déplacements des collaborateurs de la branche (train, hôtel etc...),
- Assurer le suivi des commandes de fournitures,
- Suivre les dossiers et reporting RH en lien avec le service administration du personnel (transmission et suivi des frais de déplacement, avenant télétravail, temps partiels, statistiques de grève, demandes de télétravail...),
- Assurer une veille des congés et absences dans l'outil dédié (Agape) afin de sécuriser la continuité du service, établir les tableaux de congés,
- Suivre et gérer les effectifs de la branche (cdd et cdi), suivi des recrutements, mise à jour de l'organigramme, mouvement de personnel, mutations, rapports de stage,
- Organiser et gérer les plannings des HS (recensement agents, mise à jour fichiers, transmission SG ),
- Organiser les plannings d'intégration au sein de la branche,
- Accompagner les managers dans la gestion des habilitations (référentiels emploi et ordres de mission),
- Travailler en transversalité avec les autres assistantes de direction
- Assurer la permanence physique du secrétariat de direction en cas d'absence inopinée (accueil, réponse téléphonique et orientation des demandes)

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Titulaire d'un Bac Professionnel ou idéalement d'un BTS (secrétaire, assistant(e) de direction, assistant(e) manager...), vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste d'assistanat. La fonction requiert les qualités suivantes:

- Sens de l'organisation et des priorités, capacité d'adaptation,
- Rigueur, autonomie et discrétion,
- Dynamisme, réactivité et disponibilité,
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacités d'initiatives et de propositions,
- Sens du travail en transversalité, esprit d'équipe
- Sofk skills : enthousiasme, esprit positif et constructif
- Excellente maitrise d'Office 365 et des outils bureautiques,

**Votre formation**:
Titulaire d'un Bac Professionnel ou idéalement d'un BTS (secrétaire, assistant de direction, assistant manager...)

**Informations complémentaires**:
**ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT**

**CONDITIONS PARTICULIÈRES**

L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocatair

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 10 heures

    Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...

  • Assistant de Direction Generale Et Personnel

    il y a 4 jours

    Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction à Temps Partiel

    il y a 5 jours

    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: **Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?** **Rejoignez CY Cergy Paris Université**, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 jour

    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Assistant Direction Générale

    il y a 4 jours

    Cergy, France Mezi Line Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France PRESERVATION DU PATRIMOINE Temps plein

    **JOB DATING - ILE DE FRANCE - 20 JUILLET** **Notre Agence d'ILE DE FRANCE recrute son Assistant(e) de Direction!** Vous habitez dans la Région, vous cherchez: - Trouver un job en Or - Intégrer une Equipe au top - Avoir une rémunération hyper attrayante **REJOIGNEZ LE GROUPE PRESERVATION DU PATRIMOINE !** Nous organisons une grande session de...

  • Assistant de La Direction Générale

    il y a 2 jours

    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: Au 1er janvier 2020, une nouvelle université chef de file de la politique académique du site est née **:CY Cergy Paris Université**. L’ESSEC est associée par décret à l’université et intègre sa gouvernance. Les autres écoles du site s’associent également à l’université au sein de CY Alliance. CY devient ainsi...

  • Assistante de Direction Et de Projet

    il y a 4 jours

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Cergy, France SEDE Environnement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de **l’économie circulaire**. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de: - la transformation et la **valorisation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: **Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?** **Rejoignez CY Cergy Paris Université**, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et...

  • Assistant/Assistante

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France ANNICK AIME CONSEIL Temps plein

    Assistant.e de Direction, vous souhaitez élargir vos missions et participer plus activement au fonctionnement d'une Direction Générale. Cuieux.se et ouvert.e Vous alliez d'excellentes qualités relationnelles à une capacité d'organisation avérée. Votre préoccupation : faire du lien tant avec vos interlocuteurs qu'entre les informations que vous...

  • Assistant/Assistante

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France ANNICK AIME CONSEIL Temps plein

    Assistant.e de Direction, vous souhaitez élargir vos missions et participer plus activement au fonctionnement d'une Direction Générale. Cuieux.se et ouvert.e Vous alliez d'excellentes qualités relationnelles à une capacité d'organisation avérée. Votre préoccupation : faire du lien tant avec vos interlocuteurs qu'entre les informations que vous êtes...

  • Assitant(e) Direction Confirmé(e) F/H/X+

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000...

  • Assistant(E) D’etablissement

    il y a 4 jours

    Cergy, France Veoneer France Safety Systems Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau d’études de Cergy notre nouvel/nouvelle **Assistant(e) d’Etablissement f/h**. Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous serez **en charge du suivi administratif du site et assisterez les collaborateurs dans la gestion courante leurs activités administratives, ainsi que de l’accueil de notre...

  • Alternance - Assistant(E) Pilotage D’activités Opérationnelles - (F/H)

    il y a 6 jours

    Cergy, France Thales Temps plein

    Lieu : Cergy, France **Construisons ensemble un avenir de confiance**: Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Cergy, France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: - Réceptionne, oriente les communications téléphoniques, - Assure l’accueil physique, - Participer aux rendez-vous extérieurs avec la Direction (partenariat, nouveaux projets, ). - Assure la frappe et la mise en forme des documents (courriers, notes, rapport) - Etablit les statistiques mensuelles du...

  • Assistant(E) Comptable Cdd

    il y a 7 jours

    Cergy, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 39039 - Lieu de travail: CERGY, FR, 95800 Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Vous souhaitez travailler dans le domaine de la gestion administrative et financière ? Vous cherchez un univers riche et stimulant ? Venez relever ce...