Agent Du Protocole

Organiser le bon déroulement des événements diplomatiques bilatéraux et multilatéraux.

activitesPrincipales

- Organisation des visites bilatérales et multilatérales, en lien avec les représentations diplomatiques des pays étrangers et organisations internationales : définition et mise en place des processus de communication et d’inscription des délégations, définitions des opérations sur places en lien avec les différents partenaires locaux, les services de sécurité et les prestataires, gestion des différentes populations. - Organisation des déplacements à l'étranger du Premier Ministre et participation, de manière exceptionnelle, à des déplacements du Ministre voire du Président de la République. - Organisation des cérémonies nationales (14 juillet, 11 novembre, obsèques nationales, diverses commémorations) et des cérémonies de remise de lettres de créance. Application des textes relatifs au Protocole (préséances). - Relations et coordination avec les services du protocole étrangers. - Organisation et pilotage de conférences internationales et de sommets de haut-niveau.

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais- C1 Autonome- estRequise- false-
- Bureautique- Pratique- estRequise- false-
- Conduite et gestion de projet- Pratique- estRequise- false-
- Contexte international et géopolitique- Pratique- estRequise- false-
- Environnement administratif, institutionnel et politique- Pratique- estRequise- false-
- Gestion de l'information- Pratique- estRequise- false-
- Logistique- Maîtrise- estRequise- true-
- Ministère et ses réseaux- Maîtrise- estRequise- false-
- Protocole- Expert- estRequise- true-
- Relations internationales- Pratique- estRequise- false-
- Règles de déontologie- Maîtrise- estRequise- true-
- Usages protocolaires- Expert- estRequise- true-
- Accompagner une personne un groupe- Expert- estRequise- false-
- Agir en situation difficile- Maîtrise- estRequise- false-
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif- Maîtrise- estRequise- false-
- Coordonner- Maîtrise- estRequise- false-
- Gérer une situation de stress- Expert- estRequise- true-
- Négocier- Maîtrise- estRequise- false-
- Organiser- Expert- estRequise- false-
- Prioriser- Maîtrise- estRequise- false-
- Résoudre un problème- Expert- estRequise- true-
- Travailler en équipe- Maîtrise- estRequise- true-
- Aisance relationnelle- Expert- estRequise- false-
- Dynamisme- Maîtrise- estRequise- false-
- Esprit d'initiative- Maîtrise- estRequise- false-
- Esprit d'équipe- Maîtrise- estRequise- false-
- Etre autonome- Expert- estRequise- true-
- Etre rigoureux- Maîtrise- estRequise- false-
- Faculté d'adaptation- Maîtrise- estRequise- false-
- Maîtrise de soi- Expert- estRequise- true-
- Réactivité- Expert- estRequise- true-
- Sens de l'organisation- Expert- estRequise- true compositionEquipe

1 sous-directeur (CAE), 1 adjoint au sous-directeur (SAEP), 10 agents du protocole (SAE, SCH ou assimilés), 9 agents pour la cellule invitations, le secrétariat et le soutien administratif (adjoints administratifs).

environnementProfessionnel

Ambassades et organisations internationales, ministères et institutions françaises, préfectures de région Services du ministère de l'Intérieur (SDLP, PP, DGPN) et autorités aéroportuaires

liaisonsFonctionnelles

Directions géographiques, PRO/LIT, cabinets ministériels, présidence de la République, Matignon.

conditionsParticulieres

- Grande disponibilité exigée. Travail régulier les weekend et en soirée. - Maîtrise indispensable de l'anglais et éventuellement d'une autre langues étrangères. - Expérience préalable d’organisation événementielle ou de visite officielle

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

profilsStatutaires- A- Secrétaire des affaires étrangères Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 50 568 € annuels bruts