Assistant D'exploitation

il y a 3 jours

BoissysousSaintYon, France DIR'AUTO Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) d’exploitation rigoureux(se) et polyvalent(e), appréciant un poste aux tâches variées dans le secteur automobile.

En votre qualité d’assistant(e) d’exploitation, vous serez en charge du suivi d’activité de notre centre d’exploitation de Boissy sous Saint Yon.

**Suivi de l’activité**:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Tenue de boite mail ;
- Suivi des demandes de préparation de véhicules, de la réalisation des demandes auprès de l'atelier, validation des prestations réalisées ;
- Enregistrement des mouvements des véhicules (entrées, sorties) à l’aide des outils métiers (MPA et 2020PF) ;
- Gestion et suivi des avaries ;
- Suivi des réparations et interventions extérieures ;
- Classement et archivage de documents.

**Suivi administratif et comptable**:

- Émission et suivi des factures clients ;
- Vérification des données de facturation et des informations contractuelles ;
- Vérification de la concordance avec les justificatifs ;
- Rapprochement des factures avec les bons de commande ;
- Envoi des factures aux clients ;
- Relances clients ;
- Suivi des paiements et gestion des litiges ;
- Enregistrement des règlements clients.
- Contrôle des factures fournisseurs ;
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et les bons de livraisons ;
- Transmission des factures fournisseurs validées à la comptabilité au siège pour règlement.

**Profil recherché**:

- Niveau d’études bac à bac +2 ;
- Bonne maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l'oral ;
- Vous justifiez une réelle expérience ;
- Une expérience significative dans une entreprise dans le secteur automobile serait souhaitable ;
- Aisance sur les outils bureautiques (Google Suite, logiciels de gestion, Excel).

**Qualités essentielles attendues**:

- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Sens de l'organisation et de la priorisation, polyvalence et proactivité.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein, débutant par un CDD de 4 mois.

Rémunération débutant à 13,50 € de l’heure pouvant rapidement évoluer à 14,00 € de l’heure dès que la polyvalence est acquise.

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez à son succès

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 048,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Sulpice-la-Pointe, France Groupe Actual Temps plein

    Nous recherchons un Assistant d'exploitation (h/f). Vos missions : - Gestion des éco-organismes : suivi et mise à jour des données de chaque site informatique (SI), - Saisie et consolidation des données collectées auprès des éco-organismes dans Excel, - Gestion et suivi des litiges avec les éco-organismes, - Saisie des retours de tournée, -...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Dompierre-sur-Yon, France Transport85 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour garantir le bon fonctionnement de nos activités. Responsabilités: - Assurer...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 6 jours

    La Roche-sur-Yon, France MENCO Temps plein

    Le poste de Assistant d'exploitation (H/F)Menco recrute un assistant d'exploitation pour l'un de ses clients. Les missions sont les suivantes : Coordonner et optimiser l’activité quotidienne,Accompagner les chauffeurs sur le terrain et assurer le lien avec le Responsable,Ajuster les tournées et plannings en fonction des volumes et contraintes...

  • Assistant- Secretaire D'exploitation

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, filiale du leader des services énergétiques en France, un assistant/ secrétaire d'exploitation (H/F) sur le secteur de la Roche-Sur-Yon. Véritable support du Responsable d'exploitation, vous assistez une...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 5 jours

    La Roche-sur-Yon, France Menco Temps plein

    Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité. Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France REKEEP Mobilités Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une chargée d'exp pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Aperçu du poste: - Poste :...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    EN BREF - Assistant d'exploitation H/F – CDI – Saint Priest – Transport - 2100 € brut La division Assistanat de notre bureau recherche pour son client, un groupe spécialisé dans le transport combinant rail et route, un(e) Assistant(e) d'exploitation (H/F) sur Saint Priest. VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance composée...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 5 jours

    La Roche-sur-Yon, France Menco Temps plein

    Menco recrute un assistant d'exploitation pour l'un de ses clients. Les missions sont les suivantes : - Coordonner et optimiser l'activité quotidienne, - Accompagner les chauffeurs sur le terrain et assurer le lien avec le Responsable, - Ajuster les tournées et plannings en fonction des volumes et contraintes opérationnelles, - Veiller à la qualité, à...

  • Assistant-e Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Saint-Brieuc, France IEL Exploitation Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes IEL EXPLOITATION recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) à plein temps (possibilité 80%) au sein de son siège social de **Saint-Brieuc.** Mission: Contribuer à la relation client et à la bonne gestion des contrats de maintenance et des travaux de dépannage et participer au développement...

  • Assistant / Assistante Service D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, France TRANSPORTS GIACOMIN ET FILS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation au sein du service Exploitation. Les missions sont les suivantes: - Recenser tous les différents ordres de transport voire d'affrêtement reçus - Saisir sur le logiciel support (ITEM) les différentes missions afin qu'elles soient générées dans les puits de commandes des agents d'exploitation -...