Secrétaire Médico-social-e Espace Départemental

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 22/08/22
- (Ref : SN-51226A)
Espace Départemental des Solidarités (EDS) Gare Saint-Nazaire
- 12 place Pierre Sémard
- Saint-Nazaire
Délégation Saint-Nazaire
- Service solidarité
- Sous l'autorité hiérarachique de la responsable de l'EDS

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie B
- Cadre d'emploi : Rédacteurs

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 16/09/22
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**Au sein de l'Espace Départemental des Solidarités Gare de Saint-Nazaire**

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**Vos missions**:
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez une fonction de premier accueil médico-social du public (habitant-e-s, partenaires ) dans le respect des engagements de service qualité accueil de la collectivité et des orientations en matière d’accueil social universel. Vous établissez un pré-diagnostic qui détermine l'orientation des personnes et apporter un 1er niveau de réponse, avec le souci du développement du pouvoir d’agir et selon le degré d’autonomie des personnes. Vous intervenez auprès des publics pour le traitement des demandes administratives (information collective, rendez-vous socio administratifs, permanence socio-administrative ). Vous assurez le secrétariat administratif et de gestion logistique en lien avec les activités de l’EDS et autour des RDV des professionnel-e-s médico-sociaux-les. Vous pouvez en outre assurer un accueil de stagiaire.
- Vous accueillez téléphoniquement et physiquement les publics, les informez, les orientez et les accompagnez dans leurs démarches administratives initiales, notamment en matière d’accès aux droits.
- Vous gérez les plannings des travailleurs-ses médico-sociaux-les et préparez leurs rendez-vous.
- Vous assurez la gestion et le suivi des activités service social et PMI (protection maternelle et infantile) sur les logiciels métiers et autres outils de service.
- Vous rédigez les courriers et comptes rendus et mettez en forme les écrits professionnels des travailleurs-ses médico-sociaux-les.
- Vous contribuez à la réalisation des statistiques sur l'activité de l’EDS.
- Vous contribuez à la gestion des ressources documentaires de l’EDS.
- Vous contribuez au bon fonctionnement de l’EDS (gestion logistique, relais sécurité établissement, organisation des réunions et instances de travail)
- Vous mettez en place, en lien avec les travailleurs-ses médico sociaux-ses, l'archivage des dossiers

**Compétences attendues**:
Vous possédez les compétences suivantes:

- Maîtrise des techniques d'accueil du public (dont l'accueil du public en difficulté et gestion des situations complexes).
- Connaissance de la législation sociale, du cadre institutionnel et partenarial.
- Capacité à analyser la demande et à gérer l'urgence.
- Aptitude à assurer des tâches multiples et diversifiées.
- Aisance rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Solis, Horus).
- Capacité d'écoute et de prise de recul.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Organisation, autonomie, rigueur.
- **Une formation type BTS SP3S serait un plus**

**Spécificités du poste**:
Poste à temps plein

NBI accueil 10 points

Répondre par ce site

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Ou par courrier

Délégation Saint-Nazaire
Service ressources
12 place Pierre Sémard - CS 30423
44616 Saint-Nazaire

**Vos contacts**
Martine GRANELET, chargée de recrutement
Service ressources Saint-Nazaire

02 49 77 40 18
- Contact by mail
Sophie COUVRAND, Adjointe à la responsable du service solidarité
0249774140
02 49 77 41 40

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes